Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)

  • Ort Regensburg
  • Ort Berufserfahrung (Junior Level)
  • Ort Berufserfahrung
  • Ort Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Office Manager / Teamassistenz (w/m/d), 1. BildOffice Manager / Teamassistenz (w/m/d), 2. BildOffice Manager / Teamassistenz (w/m/d), 3. Bild
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Regensburg:

Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)

DEINE MISSION:

Für unser Team suchen wir eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die den Büroalltag organisiert und aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beiträgt.
 
Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Schnittstelle zwischen Office & Teamkultur in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld: 

Office Management & Standortorganisation

  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags am Standort Regensburg
  • Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Technik, Lieferanten)
  • Organisation von Bürobedarf, Post, Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei operativen und organisatorischen Themen vor Ort
  • Unterstützung des Teams in verschiedensten operativen und organisatorischen Aufgaben
  • Erstellung von Anschreiben, Präsentationen, Excel-Übersichten und Protokollen 

Feel Good & Team Support

  • Aktive Mitgestaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre
  • Organisation kleiner Team-Events, Unterstützung beim Onboardings vor Ort und interner Anlässe
  • Unterstützung Mitarbeitender beim Ankommen im Büroalltag

SO MACHST DU DEN UNTERSCHIED:

Mit folgenden Voraussetzungen bist Du die ideale Ergänzung für unser Team in Regensburg:

  • Erste Erfahrung im Office Management, Assistenz- oder Servicebereich von Vorteil
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Serviceorientierte, freundliche und pragmatische Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office / gängigen Office-Tools

energy for you