Fachkraft für Sekretariatsmanagement (m/w/d)

IZES gGmbH

Beschreibung: 

Die IZES gGmbH fördert als ein von der saarländischen Landesregierung grundfinanziertes Institut den Umwelt- und Klimaschutz, insbesondere durch anwendungsnahe Forschung und Entwicklung auf den Gebieten der Zukunftstechnologien und der Zukunftsmärkte für Energie- und Stoffstromsysteme. Die IZES gGmbH bearbeitet regionale und nationale sowie internationale Projekte im Auftrag von und in Zusammenarbeit mit Kommunen, Behörden, Ministerien, nationalen und europäischen Förderinstitutionen, Unternehmen der Privatwirtschaft sowie wissenschaftlichen Einrichtungen. Das IZES versteht sich dabei als ein systemisch denkendes Institut, in welchem die Aspekte Technik – Wirtschaft – Stoffstrom – Mensch, aber auch die des Strukturwandels und der Transformation, ganzheitlich bearbeitet werden. Im Arbeitsumfeld wird die Vereinbarkeit von Familie und Beruf organisatorisch ermöglicht und gelebt.

Wir erwarten von unserer Zusammenarbeit Ihren Einsatz und Ihre Hilfestellung in folgenden Bereichen:

  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft sowie bei operativen und organisatorischen Aufgaben
  • Terminmanagement, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Vorbereitung von Terminen
  • Protokollführung bei wichtigen Sitzungen (z.B. Aufsichtsratssitzung)
  • Sonder- und Hilfsaufgaben, die dem Wesen nach zum Tätigkeitsfeld gehören
  • Erstellung von Schriftverkehr, Berichten und Präsentationen sowie Dokumentation von Geschäftsprozessen
  • Hilfe bei der Organisation der elektronischen Dokumentablage
  • Unterstützung bei der Formatierung und Gestaltung von Forschungsberichten und Veröffentlichungen
  • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen/Messen
  • Unterstützung von Social-Media-Aktivitäten

Wir bieten Ihnen:

  • ein angenehmes Betriebsklima in einem sympathischen Team
  • flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
  • Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung
  • eine abwechslungsreiche Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Kontakt zu interessanten, nationalen und internationalen Partnern
  • flexible Arbeitsbedingungen und eine leistungsgerechte Bezahlung (nach der jeweiligen Voraussetzung bis Eingruppierung E 9 TV-L)
  • bei einem Arbeitsbeginn ab 01.10.2021 eine überlappende Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin bis Ende des Jahres

Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Im Rahmen des Gleichstellungsplans der IZES streben wir eine ausgewogene Geschlechterrelation in den Entgeltgruppen an.

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutz­rechtlichen Bestimmungen der DSGVO gelöscht.

Die in Zusammenhang mit der Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht erstattet.

Anforderungen: 

Das sollten Sie mitbringen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrungen im Bereich Assistenz/Sekretariat, idealerweise mind. 2 Jahre
  • Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die Arbeitsergebnisse
  • Analytische und konzeptionelle Denkweise
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse; Kenntnisse in der französischen Sprache sind von Vorteil
  • hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative/Eigenmotivation
  • Ein grundsätzliches Interesse an den Fragestellungen des Umwelt- und Klimaschutzes
Bewerbungsschluss: 
31.08.2021
Anbieter: 
IZES gGmbH
Management
Altenkesseler Straße 17, Geb. A1
66115 Saarbrücken
Deutschland
WWW: 
http://www.izes.de
Ansprechpartner/in: 
Michaela Schlichter
Telefon: 
+49 (0)681 / 84497273
E-Mail: 
schlichter@izes.de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
19.07.2021
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