Office Manager*in des neu zu gründenden Labs für digitale Zukunftstechnologien

Deutsche Energie-Agentur GmbH

Beschreibung: 


Wir suchen zur weiteren Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme - eine*n engagierte*n

Office Manager*in des neu zu gründenden Labs für digitale Zukunftstechnologien   

Über die dena

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

Die Stelle ist im neu gegründeten Arbeitsgebiet "Digitale Technologien und Netzwerke" ausgeschrieben, das unter anderem die Projekte "Future Energy Lab" und "SET Hub" verantwortet und alle Aktivitäten der dena rund um die Themen digitale Infrastrukturen, digitale Übertragungstechnologien, Datenhandel, Datenanalysen und Datenpolitik betreut.Das „Future Energy Lab“ wird in diesem Jahr einen eigenen Standort beziehen. Ein Innovationsort mitten in Berlin, an dem sich Digital-und Energiewirtschaft treffen und in einem Coworking-Bereich sowie einem digitalen Studio an konkreten Projekten arbeiten können.

Aufgabenschwerpunkte hierbei sind:

  • Organisation der Abläufe im Gästeempfang                              
  • Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten
  • Bewirtung von Gästen des Labs
  • Vorbereitung von Meetingräumen (Verpflegung und Technik)
  • Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
  • Bearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und international
  • Bestellungen, Beauftragung von Dienstleistern
  • Vorbereitungen für die Buchhaltung
  • Verwaltung der Haustechnik bzw. Kontakt zu entsprechenden Dienstleistern
  • Telefonzentrale

Ihr Profil

  • Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
  • Erfahrung in der Steuerung von Lieferanten und externen Dienstleistern
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Technische Affinität (zur Vorbereitung von Präsentations- und Medientechnik)
  • Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und verstehen sich als Organisations- und Kommunikationstalent? Sie haben Spaß an interner Kommunikation?  Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Wir bieten

  • Arbeit in einem spannenden Themenfeld - an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
  • vielfältige Entwicklungschancen
  • 30 Tage Urlaub
  • Offenheit für individuelle Arbeitszeitmodelle
  • einen attraktiven Arbeitsort mitten in Berlin
  • Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
  • Zuschuss zur Bahncard
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
  • und nicht zuletzt ein tolles Team.

Als Teil des Teams können Sie einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende in vielen spannenden Projekten rund um das Thema Digitalisierung leisten. Wir bieten vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Arbeitsumfeld und gute Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung.

Unser Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Anbieter: 
Deutsche Energie-Agentur GmbH
Chausseestraße 128A
10115 Berlin
Deutschland
WWW: 
https://www.dena.de/startseite/
Ansprechpartner/in: 
Marina Heckmann
Online-Bewerbung: 
https://www.dena.de/...id%5D=46099797&cHash=fa0b74cd7488bb40c18c441f7f99139d
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
20.10.2021
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