Team- und Standortassistenz (m/w/d) für das Kompetenzzentrum kommunale Wärmewende in Halle (Saale)

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Beschreibung: 

Für das Kompetenzzentrum Kommunale Wärmewende (KWW) an unserem neuen Standort in Halle (Saale) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine interessierte und engagierte

Team- und Standortassistenz (m/w/d) für das Kompetenzzentrum kommunale Wärmewende

in Halle (Saale)

Über die dena:

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme.

Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg.

Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben:

Die dena errichtet im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) das Kompetenzzentrum Kommunale Wärmewende (KWW) in Halle (Saale). Als zentrale Anlaufstelle soll das KWW Städte und Gemeinden, Gemeindeverbände und Unternehmen bei der Erstellung einer kommunalen Wärmeplanung unterstützen.

Sie arbeiten im Koordinierungsteam des KWW mit, insbesondere zur Gewährleistung des Betriebs am Standort Halle (Saale) sowie zur organisatorischen Strukturierung, Gestaltung und Sicherstellung der Schnittstellen zum Hauptstandort der dena in Berlin, wo die Koordination ebenfalls personell verankert ist.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Unterstützung der Leitung sowie des wachsenden Teams des KWW in Halle (Saale) in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Koordination und Planung von internen und externen Veranstaltungen/Besprechungen
  • Terminkoordination für das Team sowie Unterstützung bei der Durchführung und Protokollierung
  • Unterstützung bei Anträgen, Berichterstattung, Angeboten, Auftragsvergaben, Betreuung und Koordination externer Dienstleister, Vertragsmanagement und Rechnungsprüfung
  • Empfang und Betreuung der Gäste
  • Zuständigkeit für die Reiseplanung und -buchung für das Team
  • Post und Büromaterialverwaltung am Standort

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich
  • Erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
  • Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung vielfältiger Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen
  • hohe Motivation und eigenverantwortliches und proaktives Handeln sowie hohe Service- und Dienstleistungsmentalität
  • Kommunikationsfähigkeit und das Arbeiten in Teams sind für Sie selbstverständlich
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit mündlich und schriftlich in deutscher Sprache
  • Begeisterung, einen neuen Standort der dena mit aufzubauen

Wir bieten:

  • Arbeit in einem spannenden Themenfeld -  an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
  • vielfältige Entwicklungschancen
  • 30 Tage Urlaub
  • Offenheit für individuelle Arbeitszeitmodelle
  • Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
  • Zuschuss zur Bahncard
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
  • und nicht zuletzt ein tolles Team.

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite.

Anbieter: 
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Chausseestr. 128 a
10115 Berlin
Deutschland
WWW: 
https://www.dena.de
Ansprechpartner/in: 
Marina Heckmann
Telefon: 
+49 (0)30 66777-302
E-Mail: 
recruiting@dena.de
Online-Bewerbung: 
https://www.dena.de/...id%5D=46147725&cHash=d3f414be7c60e1528be4cfd607f1dd8e
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
06.12.2021
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