Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat

ifeu - Institut für Energie- und Umweltforschung Heidelberg gGmbH

Beschreibung: 

Das ifeu - Institut für Energie- und Umweltforschung Heidelberg sucht ab sofort, spätestens ab Juni 2022, eine/einen

Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat

als Verstärkung für unser Sekretariatsteam.

  • VOLL- ODER TEILZEIT
  • Heidelberg, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
  • 17.12.21

Das ifeu forscht und berät weltweit zu allen wichtigen Umwelt‐ und Nachhaltigkeitsthemen. Es zählt mit über 40‐jähriger Erfahrung zu den bedeutenden ökologisch ausgerichteten Forschungsinstituten in Deutschland. Im ifeu sind derzeit an den Standorten Heidelberg und Berlin über 100 Mitarbeiter*innen aus dem Bereich der Natur‐, Ingenieurs‐ und Gesellschaftswissenschaften beschäftigt.

Ihr Arbeitsgebiet:

Sie arbeiten im zentralen Sekretariat, d.h. Sie unterstützen alle angestellten Wissenschaftler*innen bei ihren vielfältigen Anliegen und übernehmen innerhalb des Teams Vertretungsaufgaben. Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:

  • Selbständige Organisation des Empfangsbereichs
  • Professionelle Mitbetreuung der Telefonzentrale (Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch) und des zentralen E-Mail-Accounts
  • Postbearbeitung
  • Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen bei Inhouse-Veranstaltungen (Konferenztechnik, Eindecken)
  • Organisation von Geschäftsreisen (Ticket- und Hotelbuchung, BahnCard-Verwaltung etc.)
  • Korrekturlesen (Deutsch und Englisch) und Formatieren von Berichten
  • Kopieren und Binden

Wir bieten:

  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem netten, engagierten Team
  • Eine langfristige Perspektive in einem Unternehmen, welches sich durch das Engagement seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für eine nachhaltige Gesellschaft auszeichnet
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf und die Chancengleichheit aller Geschlechter (m/w/d) sind uns wichtige Anliegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei gleicher fachlicher Eignung

Konditionen:

  • Dauer: unbefristet
  • Gehalt: nach hauseigenem Gehaltssystem
  • Arbeitszeit: gerne Teilzeit 80%

Kontakt:

Bitte senden Sie uns die üblichen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer bevorzugten Wochenstundenzahl bis zum 23.1.2022 zu.

Haben Sie Fragen?

  • Bitte wenden Sie sich an Mathilde Schmitt unter der Nummer 06221/4767-63.

Wir freuen uns auf Sie!

ONLINE BEWERBEN

Anforderungen: 

Wir wünschen uns von Ihnen

  • Einen professionellen Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, vor allem Word, aber auch PowerPoint, Outlook und Excel. Sie erschließen sich gerne neue Funktionen
  • Keine Berührungsängste gegenüber Technik (z.B. Konferenzraumtechnik, Gebäudetechnik)
  • Sichere Kommunikation (schriftlich sowie mündlich) in deutscher und englischer Sprache, auch für Korrekturarbeiten
  • Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
  • Zuverlässiger, strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Freundliches und offenes Auftreten, Teamgeist
  • Sie fühlen sich auch in einem sich ständig verändernden Aufgabenfeld wohl
Anbieter: 
ifeu - Institut für Energie- und Umweltforschung Heidelberg gGmbH
Wilckensstr. 3
69120 Heidelberg
Deutschland
WWW: 
https://www.ifeu.de/
Ansprechpartner/in: 
Mathilde Schmitt
Telefon: 
06221 4767-63
Online-Bewerbung: 
https://jobdb.softgarden.de/...blic/jobposting/applyonline/click?jp=14473363
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
17.12.2021
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