Bereichssekretärin (m/w/d) für den Bereich Zukunft der Energieversorgung

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Beschreibung: 

Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte

Bereichssekretärin (m/w/d) für den Bereich Zukunft der Energieversorgung

Über die dena:

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme.

Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Bereichsleitung und das Team bei organisatorischen und administrativen Abläufen
  • Sie koordinieren und planen interne und externe Termine sowie Veranstaltungen und Meetings, aktuell insbesondere digital
  • Sie unterstützen das Team durch effiziente Koordination der Terminvor- und Nachbereitung sowie bei der Durchführung
  • Sie bearbeiten die Post und die Ablage, bewältigen die allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und behalten Termine im Blick
  • Sie sind zuständig für die Reiseplanung, übernehmen die Reisebuchungen für die Bereichsleitung sowie Ihrer Kolleginnen und Kollegen

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Anforderungen: 
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
  • Erste Berufserfahrung in den erwähnten Aufgabenbereichen
  • Organisationsgeschick sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sie arbeiten gern in einem engagierten Kollegenkreis und sind ein echter Teamplayer
  • Sie bringen eine hohe Service- und Dienstleistungsmentalität mit
  • Sie verfügen über eine starke Kommunikationskompetenz
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberformular.

Anbieter: 
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Chausseestr. 128 a
10115 Berlin
Deutschland
WWW: 
https://www.dena.de
Ansprechpartner/in: 
Annina Körber
Telefon: 
+49 (0)30 66777-489
E-Mail: 
recruiting@dena.de
Online-Bewerbung: 
https://www.dena.de/...id%5D=46189097&cHash=77206f850c68a298d3f8a3fc800b5c45
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
05.01.2022
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