HR Administration Specialist*in

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In Dir ist ein kleiner Monk zu Hause, dessen Bedürfnisse durch Deinen, für viele Menschen unverständlichen, Faible für Struktur, Ordnung und Genauigkeit gestillt werden? Du schaffst es trockene Sachverhalten und aufwendige Verwaltungsprozesse charmant und effektiv deinen Mitmenschen zu vermitteln und verlierst dabei nie Deine Positivität? Du arbeitest gerne im Hintergrund als an der Frontstage und hast verstanden, dass Administration einer der wichtigsten Grundpfeiler einer intakten Organisation ist? Dann wärst du bei uns vermutlich genau richtig aufgehoben: Als Administration Specialist verantwortest Du die reibungslosen Abläufe aller Dokumentations- und Nachweisprozesse sowie die Pflege und Weiterentwicklung unseres Personaltools.

Deine sonnigen Aussichten

• Wir sorgen für Deinen guten Start. Du wirst mit einem MacBook/Lenovo ausgestattet, sowie einem ausführlichen Onboarding Tag und einem Onboarding Buddy im Team, der Dir helfend zur Seite steht.
• Je nach Erfahrung liegt das Einstiegsgehalt bei 36.000-42.000 €  brutto pro Jahr.
• Wir pflegen einen offenen und transparenten Umgang miteinander. Durch regelmäßige Feedbackgespräche und 360° Feedbacks bekommst Du nicht nur die Chance, Dich zu äußern, sondern auch Rückmeldung von Deinen Kolleg*innen zu erhalten.
• Du hast die Chance mit uns zu wachsen. Wir begleiten Deine Weiterentwicklung mit einem Weiterbildungsbudget und regelmäßigen Coachings. 
• Teamwork wird bei uns großgeschrieben. Wir arbeiten Hand in Hand, unterstützen und vertrauen uns gegenseitig. Herausforderungen werden als Team gemeistert und unsere Ziele gemeinsam verfolgt. Durch regelmäßige Teamevents stärken wir unseren Zusammenhalt.
• Bei uns bekommst Du einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Du kannst Dir Deine Arbeitszeiten flexibel einteilen, auch Remote Working ist regelmäßig möglich. Da uns Deine Erholung wichtig ist, hast Du Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Wir unterstützen Dich dabei klimaneutral in der Stadt unterwegs zu sein und übernehmen die Hälfte Deines öffentlichen Verkehrsmittel Abos. Auch für Deine Freizeitgestaltung findest Du bei unseren Mitarbeiterrabatten sicherlich was passendes für Dich.

Deine Rolle bei uns

• Gemeinsam mit Deinen Kolleg*innen verantwortest Du die gesamte Personaladministration / Personalsachbearbeitung, dabei insbesondere das Anfertigen von Arbeits- und Änderungsverträgen
• Für unsere Investoren erstellst Du Jahres- sowie Quartalsreportings und Statistiken aus unserem HR Bereich
• Du pflegst unsere Personaldatenbank und -akten und unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Nach Absprache mit Deinen Kolleg*innen für Legal & Admin unterstützt du beim  On- und Offborading, Arbeitssicherheitsthemen sowie Transitionprozesse innerhalb der Organisation
• Du sorgst mit eigenen Ideen und Strukturen dafür, dass unsere HR-Admin-Prozesse weiter professionalisiert und verbessert werden 

Das bringst du mit

• Im Herzen Nerd, im Kopf Backofficegenie, in den Träumen Chief Admin Officer: Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft, Soziales, Jura oder vergleichbarer Ausbildungsweg
• Dir macht niemand so schnell etwas vor: Du konntest bisher mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich HR Administration oder vergleichbaren Bereichen sammeln 
• Challenge accepted: Eine Flut von Krankmeldungen, Vertragsanpassungen, Vereinbarungen und eine Inbox voll mit Personalbögen lassen Dein Herz höher schlagen anstatt Deine Knie weich werden 
• Hands-on: Du hast verstanden, dass Administration mehr ist als nur Akten sortieren und Word-Dokumente kopieren - nämlich ein wichtiger Grundpfeiler jeder erfolgreichen Organisation
• Flexibilität = Höchstform: Du bist ein Multitasking- und Organisationstalent und behältst auch bei mehreren offenen und parallel laufenden Projekten plus Daily Business einen kühlen Kopf

Hinweis

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber*innen erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.