Veranstaltungsmanagement und Netzwerkarbeit für den Klimaschutz

Das Passivhaus Institut ist ein Forschungsinstitut für hocheffiziente Energienutzung in Gebäuden. Seit seiner Gründung durch Prof. Dr. Wolfgang Feist 1996 ist es die international führende Einrichtung in der Passivhaus-Forschung und leistet einen wichtigen Beitrag zum Klimaschutz. Unsere wissenschaftliche Arbeit wird ergänzt durch Beratung, Weiterbildung, Zertifizierung und Qualitätsprüfung, die Entwicklung von Planungstools, die Durchführung wissenschaftlicher Fachveranstaltungen wie der internationalen Passivhaustagung, sowie Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eigenverantwortlich handelnde Unterstützung im Bereich Veranstaltungsmanagement und Netzwerkarbeit.
Einen Schwerpunkt bildet die jährlich stattfindende Internationale Passivhaustagung. Mit rund 1000 Teilnehmern aus etwa 50 Ländern ist dieses Event das herausragende Austausch- und Weiterbildungsformat des Instituts.

Alle Geschlechter, Bekenntnisse, Weltanschauungen und Nationalitäten sind uns als wertvoller Beitrag zur gelebten Vielfalt am Institut herzlich willkommen.

Eine Anstellung in Teilzeit ist möglich.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Proaktive Netzwerkarbeit und Zusammenarbeit mit lokalen Kooperationspartnern, Institutionen und Behörden
• Pflege von Veranstaltungswebseites und Planung und Durchführung von Werbeaktivitäten, Inputs für Presse- und Social Media-Aktivitäten und Erstellen von zielgruppenspezifischen Einladungen, Mailings etc.
• Unterstützung bei der inhaltlichen Organisation, wie Anfrage und Auswahl des wissenschaftlichen Programms. Koordination von Referent:innen, Einladung von Politiker:innen, etc.
• Kommunikation mit Eventlocations und den dortigen verantwortlichen: Verhandeln von Angeboten, Verträgen, Erstellung von Anleitungen bis zur Veranstaltungsdurchführung.
• Koordination externer Dienstleister wie Caterer, Techniker, Messebauer etc.
• Weiterentwicklung ergänzender Vortragsformen, z.B. online- oder Hybrid-Veranstaltungen
• Auswertung von Teilnehmerfeedbacks und Nachbereitung der Veranstaltungen
• Budgetplanung und –Steuerung in Absprache mit der Geschäftsführung

Haben wir dein Interesse geweckt? Möchtest du uns mit persönlichem Engagement, Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team bereichern? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf sowie Kopien der Zeugnisse und Referenzen per E-Mail:

bewerbung[at]passiv.de
Stichwort: Veranstaltungsmanagement
Ansprechpartner: Jan Steiger

Passivhaus Institut

Rheinstr. 44/46
64283 Darmstadt
Tel. 06151 82699-0
www.passiv.de

Das solltest du mitbringen:

• Aus- oder Weiterbildung im Bereich Eventmanagement und/oder Erfahrung in Veranstaltungsorganisation, Marketing und Kommunikation
• 2-3 Jahre Berufserfahrung mit der eigenständigen Durchführung von Veranstaltungen und effizienter Projektsteuerung
• Erfahrungen in der Koordination von Projektteams mit dem Talent, den Überblick zu bewahren und gleichzeitig Details im Auge zu behalten, sowie teamorientierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches und sicheres Auftreten und professioneller Umgang mit Kunden, Partnern, Kollegen und Teammitgliedern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (zwingend erforderlich)
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, vor allem in PowerPoint und Excel
• Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen und Social Media
• Hoher Grad an Flexibilität, Belastbarkeit und Lösungskompetenz
• Reisebereitschaft zu Meeting-, Vorbereitungs- oder Veranstaltungszwecken
• Persönliches Interesse an Energieeffizienz und Klimaschutz

Bei uns erwartet dich:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Relevanz und vielfältigen Kontakten und Partnern
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen, internationalen Team
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv umzusetzen
• Weiterbildung im Bereich Energieeffizienz und Passivhaus
• Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten