Kollege*in im kaufmännischen Bereich (Klimaschutz)

HEAT GmbH

Beschreibung: 

Eine Tätigkeit im Bereich Klimaschutz – ein sinnstiftender, zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz für Sie! 

Wir, die HEAT GmbH, sind ein unabhängiges Beratungsunternehmen, welches seit 30 Jahren weltweit gegen den Klimawandel und den Abbau der Ozonschicht im Einsatz ist. Unser Team ist vielfältig und interdisziplinär. Naturwissenschaftler*innen, Ingenieur*innen, sowie Sozial- und Geisteswissenschaftler*innen arbeiten in projektbezogenen Teams eng zusammen und betreuen Projekte weltweit - auch direkt vor Ort. Die Fäden laufen bei uns in Königstein im Taunus zusammen, wo insgesamt 15 Mitarbeiter*innen beschäftigt sind. 

Diese bedeutende Aufgabe fordert uns alle im positiven Sinne heraus und wir laden Sie ein, zur Weiterentwicklung und zum Wachstum von HEAT beizutragen, und zwar als unsere/e neue/r

Kollege*in (m/w/d)

im kaufmännischen Bereich

(Ausbildung / Studiengang / Quereinsteiger). 

Diese Aufgaben erwarten Sie: 

  • Bearbeitung der Zeit- und Aktivitätenerfassung unserer internen und externen Mitarbeiter*innen  
  • Bearbeitung des Rechnungseingangs und Erfassung der Kosten nach Projekt bzw. Kostenstelle 
  • Betreuung von internationalen Expert*innen, Partnern und Kunden bei administrativen Fragen 
  • Unterstützung bei der Projektakquisition (Expertensuche und Kontaktaufnahme, Bearbeitung administrativer Dokumente und Lebensläufe) 
  • Unterstützung bei der Verwaltung laufender Projekte (Projektcontrolling) 
  • Datenbank- und Listenpflege 
  • Mitgestaltung und Optimierung von Prozessabläufen 

Nachdem Sie sich erfolgreich in Ihren neuen Arbeitsbereich eingearbeitet haben und Ihre Aufgaben routiniert bewältigen, entscheiden wir gemeinsam, ob weitere Tätigkeiten hinzukommen, wie z.B. die Bearbeitung des Rechnungsausgangs. 

Anforderungen: 
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein Studium im Verwaltungsbereich oder entsprechende Berufserfahrung; Quereinsteiger*innen mit kaufmännischen Kenntnissen sind gerne willkommen 
  • Weitreichende EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen. Sicherer Umgang mit MS Excel und Word sind Voraussetzung, Erfahrungen mit MS Access von Vorteil. 
  • Ausgeprägte Affinität für Zahlen, ein Auge für Details und ein hoher Anspruch an Genauigkeit. 
  • Sehr gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung, da Englisch für die Kommunikation im internationalen Geschäftsalltag unverzichtbar ist.  
  • Flexibilität und schnelle Aufnahmefähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige, verantwortungsvolle und vorausschauende Arbeitsweise. 
  • Grundsätzliches Interesse am Thema Klimaschutz und internationale Zusammenarbeit 
  • Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen 

Freuen Sie sich auf: 

  • ein hochinteressantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsmöglichkeiten in einem äußerst engagierten, interdisziplinären Team 
  • ein offenes, unkompliziertes Team, welches Wert auf eine angenehme, respektvolle Zusammenarbeit legt und sich gegenseitig unterstützt 
  • ein herrlich ruhig gelegenes Büro in einer super Lage - mitten im Königsteiner Kurpark 
  • ein Team, das hochmotiviert ist, den Klimaschutz weltweit mit engagierten Partnern voranzutreiben 
  • eigenverantwortliches Arbeiten bei flacher Hierarchie 
  • eine intensive Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich – und: Fragen sind erlaubt! 
  • die Möglichkeit, nach der Einarbeitungsphase teilweise mobil zu Arbeiten sowie auf flexible Arbeitszeiten nach Absprache 

Arbeitszeit:

  • Idealerweise würden Sie an 5 Tagen pro Woche mit 5 bis 6 Stunden täglich zur Verfügung stehen, andere Arbeitszeitmodelle sind jedoch nicht ausgeschlossen. 

Beginn:

  • frühestmöglich 

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Wir freuen uns sehr darauf, mehr über Sie zu erfahren! 

Ihre Ansprechpartnerin:

  • Jennifer Schneider, Projektcontrollerin
    Anlagen zur Bewerbung: Lebenslauf, Zeugnisse
Anbieter: 
HEAT GmbH
Seilerbahnweg 14
61462 Königstein
Deutschland
WWW: 
http://www.heat-international.de
Ansprechpartner/in: 
Jennifer Schneider
Telefon: 
06174 969470
E-Mail: 
jobs@heat-international.de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
31.08.2022
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