Anzeige Windenergy Hamburg 2022 vom 27.9. bis 30.9.2022

Büroassistenz / Office Assistant (m/w/d)

Klimaschutzagentur Wiesbaden e.V.

Beschreibung: 

Als Teil des Teams der Klimaschutzagentur werden Sie mit Ihrer Arbeit bei der Verwaltung, Organisation und Optimierung der Prozesse im Bereich des Fördermittelmanagements und der Energieberatung mitgestalten, damit wir die Umsetzung der Energiewende in Wiesbaden und Region vorantreiben können. Als Büroassistenz / Office Assistant arbeiten Sie mit allen im Team zusammen.

Verstärken Sie unser Team in Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Büroassistenz / Office Assistant für ca. 8h/Woche auf Minijob-Basis.

  • Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie für die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
  • Sie unterstützen uns bei der Bearbeitung von Förderanträgen, der damit verbundenen Datenerfassung und Korrespondenz mit den Antragstellenden.
  • Sie prüfen Anfragen und Förderanträge auf Vollständigkeit, klären offene Fragen und stellen Daten für unser Fördermittelmanagement zur Verfügung.
  • Sie sind für die Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung zuständig.
  • Sie unterstützen uns bei Bedarf bei der Durchführung von Veranstaltungen.
  • Bei Bedarf übernehmen Sie selbstständig Aufgaben und kleinere Projektaufträge
  • Weiterhin sind Sie für die Bestellungen und Verwaltung von Büromaterialien zuständig.
Anforderungen: 
  • Idealer Weise haben Sie schon erste praktische Erfahrungen in einem Bürobetrieb
  • Im Idealfall verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrungen im Dienstleistungsbereich
  • Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung zeichnet Sie ebenso aus wie eine hohe Flexibilität und die Fähigkeit, unter Zeitdruck sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten.
  • Vorteilhaft sind auch Vorkenntnisse über regenerative Energien und Energieeffizienz.
Bewerbungsschluss: 
14.10.2022
Anbieter: 
Klimaschutzagentur Wiesbaden e.V.
Moritzstr. 28
65185 Wiesbaden
Deutschland
WWW: 
https://ksa-wiesbaden.de/
Ansprechpartner/in: 
Florian Unger
Telefon: 
0611-23650-0
E-Mail: 
info@ksa-wiesbaden.de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
06.09.2022
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