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Bürokraft (m/w/d) - in Teilzeit

Energiepunkt - Energieberatungszentrum Frankfurt am Main e.V.

Beschreibung: 

Bürokraft (m/w/d)

  • In Teilzeit mit 20 Wochenstunden,
  • befristet zunächst auf 2 Jahre.

Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Anschluss wird angestrebt.

Beschreibung Tätigkeiten:

  • Rechnungswesen:

    • Bearbeitung und Prüfung der Rechnungen
    • Dokumentation und Kontrolle der Ein-und Auszahlungen
  • Verwaltungs- und Bürotätigkeiten:

    • Annahme und Erstbetreuung von Kontakten (Telefon, Email) Allgemeine Bürotätigkeiten
    • Fortführung eines Inventars und Ausführung der Inventur
    • Betreuung des Vorstands und der Mitglieder:
    • Protokollierung der Vorstandssitzung und Mitgliederversammlung
    • Planung und Vorbereitung von Sitzungsterminen und Abstimmung mit den zuständigen Gremien
    • Organisation von Kontakten und des Informationsflusses mit den Mitgliedern
    • Koordinierung der externen Dienstleistungen (Presse- und Öffentlichkeitsarbeit) Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung der Vereins-Website
    • Organisation, Teilnahme und Standdienst bei Veranstaltungen:
    • Planung und Betreuung von Vortragsveranstaltungen (Themen, Termine, Anfrage und Absprache mit den Referenten)
    • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Gemeinschaftsveranstaltungen mit den Vereinsmitgliedern (Bsp. Beratertag)
    • Planung und Teilnahme an Veranstaltungen

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Verwaltungs- und Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung,
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit,
  • hohes Maß an Organisationsgeschick und Sorgfalt,
  • Kooperations- und Teamfähigkeit,
  • hohe Sprachsicherheit und Ausdrucksstärke in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint). Gewünscht sind Erfahrungen mit CMS-Systemen und
  • Kenntnisse in den Bereichen Vereinsrecht, Steuerrecht

Wenn Sie sich für diese Aufgabe in Frankfurt am Main interessieren, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 16.12. 2022 an:

Energiepunkt FrankfurtRheinMain e.V.
SophienHof / Ginnheimer Straße 48
60487 Frankfurt

oder per E Mail an:

Ansprechpartnerin:

  • Frau Gerhardt
    Tel. 069-212-39438
Bewerbungsschluss: 
16.12.2022
Anbieter: 
Energiepunkt - Energieberatungszentrum Frankfurt am Main e.V.
SophienHof / Ginnheimer Straße 48
60487 Frankfurt a.M.
Deutschland
Ansprechpartner/in: 
Frau Gerhardt
Telefon: 
069 212-39438
E-Mail: 
Bewerbung79A@stadt-frankfurt.de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
18.11.2022
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