Teamassistenz (m/w/d) Unternehmenskommunikation in Vollzeit

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte

Teamassistenz (m/w/d) Unternehmenskommunikation in Vollzeit

Über die dena

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams macht Ihnen Spaß? Sie verstehen sich als Organisations- und Kommunikationstalent und gewinnen andere für sich? Sie haben Spaß an administrativen und organisatorischen Aufgaben? Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen!

Das sind Ihre Aufgaben:

• Administrative Mitarbeit bei Projekten der Unternehmenskommunikation mit dem Schwerpunkt Event
• Unterstützung bei Anträgen, Angeboten, Auftragsvergaben und Berichten
• Unterstützung bei Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und laufender Projektüberwachung
• Projektbezogene Recherchen und Aufbereitung von Unterlagen

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

Stürmische Zeiten sind für Sie eine Herausforderung und kein Hindernis. Dabei verlieren Sie nie den Überblick, zeigen Ihr Organisationstalent und können Prioritäten setzen. Sie möchten Energiewende und Klimaschutz mit wirkungsvoller Kommunikation voranbringen.

• Sie verfügen eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau oder einen vergleichbaren kaufmännischen Beruf
• Erste Berufserfahrung in den erwähnten Aufgabenbereichen konnten Sie bereits sammeln
• Projektmanagementkenntnisse (Projektplanung, Controlling, Dokumentation, Evaluation und Berichtswesen) bringen Sie mit
• Word, Excel, PowerPoint und Co beherrschen Sie im Schlaf
• Organisationgeschick mit Liebe zum Detail ist für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikativ, stressresistent und arbeiten sich schnell in neue Themen ein
• Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und zielorientiert
• Verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus

Wir bieten

• Arbeit in einem interessanten Themenfeld - an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
• vielfältige Entwicklungschancen
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
• Gleitzeit und mobiles Arbeiten (Remote nicht zu 100%)
• attraktive Arbeitsorte in Berlin und Halle
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
• Zuschuss zur Bahncard
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
• ausgezeichneter Arbeitgeber durch Great Place To Work ®
• und nicht zuletzt ein tolles Team

Wir bieten Ihnen eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Gestaltung und eine abwechslungsreiche Tätigkeit im gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.
Es erwartet Sie ein hoch motiviertes Team, das mit allen Fachbereichen der dena an der Konzeption und Umsetzung von Projekten arbeitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.