Personalsachbearbeiter:in

Du möchtest in einer innovativen Genossenschaft die nachhaltige Energieversorgung der Zukunft vorantreiben? Du bist Profi in Deinem Fachgebiet und suchst nach Aufgaben, die Dich erfüllen und die einen echten Beitrag zum Klimaschutz leisten? Green Planet Energy versteht sich als Lotse der Energiewende. Entstanden aus einer Kampagne der Umweltschutzorganisation Greenpeace e.V., engagieren wir uns aus tiefster Überzeugung für eine Energieversorgung aus umweltfreundlichen Quellen – ohne Kohle und Atom. Authentisch, politisch engagiert und gemeinschaftlich. 

Wir sind Johanna, Kristina, Christian und Julia - und suchen Dich (unbefristet) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden wöchentlich), um unser Team zu komplettieren! In der Stabstelle Personal betreuen und beraten wir unseren Vorstand, unsere Führungskräfte und um die 230 Mitarbeitende in drei Unternehmen in allen operativen und strategischen Belangen des Personalbereichs. Hierbei brauchen wir Deine Unterstützung bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten und bei der Rekrutierung neuer Talente. Wir arbeiten dabei hybrid zusammen, also im Büro und aus dem Homeoffice.Bestenfalls bist Du ein Allround-Talent und kennst Dich in vielen Facetten der Personalarbeit bereits aus! In jedem Fall solltest Du ein ausgeprägtes Interesse für das Bewerber:innen-Management und für Recruiting-Themen mitbringen. Aber auch wenn Du nicht alle Punkte unseres Wunschprofils erfüllst, dann bewirb Dich bitte trotzdem.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen
• Bearbeitung von Personalein- und austritten
• Übernahme des Bescheinigungswesens
• Personalstammdatenpflege und Erfassung von Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem
• Vorbereitende Tätigkeiten zur Gehaltsabrechnung
• Pflege der Personalakten
• Erstellung und Schaltung von Stellenausschreibungen
• Rekrutierung unserer Werkstudent:innen sowie Unterstützung unserer Referent:innen bei der Stellenbesetzung
• Terminkoordination und Korrespondenz mit Bewerber:innen
• Administrative Betreuung des Bewerbungsmanagementsystems
• Unterstützung im Rahmen von Projekten und im Bereich Personalentwicklung (Trainingsorganisation und -administration)

Anforderungen

Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und bringst fundierte, berufsrelevante Erfahrung aus der oben beschriebenen Personalarbeit mit und möchtest Dich langfristig mit diesem Aufgabengebiet beschäftigen. Ein sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich, auch wenn Du von mehreren Ansprechpartner:innen Arbeitsaufträge erhältst. Du hast eine offene, freundliche Art und kommunizierst klar, so dass Du souverän im Umgang mit allen Stakeholdern des Personalbereichs bist. Es fällt dir leicht, Kolleg:innen auf dem Laufenden zu halten und zuverlässige Rückmeldungen zu geben. Wenn Du am Montagmorgen auch mal Lust hast, uns von Deinem Wochenende zu erzählen, könnten wir sehr gut zusammenpassen.

Benefits

• Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten an bis zu 3 Tagen pro Woche mit monetärer Bezuschussung und technischer Ausstattung
• Einen modernen Arbeitsplatz in der Hafencity in Kleinraumbüros
• Gratis (Pflanzen- und Kuh-) Milch, Kaffee und Äpfel
• Gratis virtuelle Rückenschule
• Die Bezuschussung der HVV-ProfiCard oder eines geleasten Fahrrads sowie Zuschüsse zur VWL und BAV
• Zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern
• Virtuelle Teamevents und gemeinsame Aktionen mit den Kolleg:innen

Bewerbungsprozess

Dir liegt die Energiewende genauso am Herzen wie uns? Du willst dabei sein, wenn wir mit frischem Wind unseren Marktanteil unter den ökologischen Energieanbietern ausbauen?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Dir gern Julia Tettamanti zur Verfügung.