Mitarbeiter (m/w/d) im kaufmännischen Bereich

Eine Tätigkeit im Bereich Klimaschutz – ein sinnstiftender, zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz für Sie!

Wir, die HEAT GmbH, sind ein unabhängiges Beratungsunternehmen, welches seit 30 Jahren weltweit gegen den Klimawandel und den Abbau der Ozonschicht im Einsatz ist. Unser Team ist vielfältig und interdisziplinär. Naturwissenschaftler*innen, Ingenieur*innen, sowie Sozial- und Geisteswissenschaftler*innen arbeiten in projektbezogenen Teams eng zusammen und betreuen Projekte weltweit - auch direkt vor Ort. Die Fäden laufen bei uns in Königstein im Taunus zusammen, wo insgesamt 15 Mitarbeiter*innen beschäftigt sind.

Diese bedeutende Aufgabe fordert uns alle im positiven Sinne heraus und wir laden Sie ein, zur Weiterentwicklung und zum Wachstum von HEAT beizutragen, und zwar als

unsere/e neue/r Kollege*in (m/w/d) im kaufmännischen Bereich (Ausbildung/ Studiengang/ Quereinsteiger).

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Reisekostenabrechnung und Unterstützung bei der Flugbuchung/ Reisebuchung für unser internationales Expertenteam
• Bearbeitung von Expertenverträgen
• Organisation von Firmenevents
• allgemeine Bürotätigkeiten

Abhängig von den verfügbaren Wochenstunden und nachdem Sie sich erfolgreich in Ihren neuen Arbeitsbereich eingearbeitet haben und Ihre Aufgaben routiniert bewältigen, entscheiden wir gemeinsam, ob weitere Tätigkeiten hinzukommen, wie z.B. Behördenangelegenheiten oder Aufgaben im strategischen Bereich.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein Studium im Verwaltungsbereich oder entsprechende Berufserfahrung; Quereinsteiger*innen mit kaufmännischen Kenntnissen sind gerne willkommen
• Weitreichende EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen. Sicherer Umgang mit MS Excel und Word sind Voraussetzung, Erfahrungen mit MS Access von Vorteil.
• Ausgeprägte Affinität für Zahlen, ein Auge für Details und ein hoher Anspruch an Genauigkeit.
• Sehr gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung, da Englisch für die Kommunikation im internationalen Geschäftsalltag unverzichtbar ist. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind vorteilhaft, jedoch nicht zwingend erforderlich.
• Flexibilität sowie eine strukturierte, sorgfältige, verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise.
• Grundsätzliches Interesse am Thema Klimaschutz und internationale Zusammenarbeit

Freuen Sie sich auf:

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem äußerst engagierten, interdisziplinären Team
• eigenverantwortliches Arbeiten bei flacher Hierarchie
• eine intensive Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich – und: Fragen sind erlaubt!
• ein offenes, unkompliziertes Team, welches Wert auf eine angenehme, respektvolle Zusammenarbeit legt und sich gegenseitig unterstützt
• ein herrlich ruhig gelegenes Büro in einer super Lage - mitten im Königsteiner Kurpark
• ein Team, das hochmotiviert ist, den Klimaschutz weltweit mit engagierten Partnern voranzutreiben
• die Möglichkeit, nach der Einarbeitungsphase teilweise mobil zu Arbeiten sowie auf flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit, möglichst an 4-5 Tagen die Woche

Beginn: frühestmöglich

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an jobs@heat-international.de.

Wir freuen uns sehr darauf, mehr über Sie zu erfahren!

Anlagen zur Bewerbung: Lebenslauf, Zeugnisse