Office Manager (w/m/d) für das Kompetenzzentrum kommunale Wärmewende

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine engagierte

Office Manager (w/m/d)

für das Kompetenzzentrum kommunale Wärmewende

Über die dena:

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme.

Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben:

Die dena hat im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) das Kompetenzzentrum Kommunale Wärmewende (KWW) in Halle (Saale) eingerichtet, das als zentrale Anlaufstelle für die Kommunale Wärmewende in Halle (Saale) deutschlandweit Knowhow und Orientierung für das Gelingen der Energiewende im Wärmesektor gibt.

Das KWW vermittelt dafür Städten und Gemeinden, Gemeindeverbänden und Unternehmen Wissen und bietet Beratungs- sowie Netzwerkformate an, die sie bei der Erstellung kommunaler Wärmepläne unterstützen. Die Arbeit des KWW hat einen gesellschaftlichen Impact für das Gelingen der Wärmewende in Deutschland bis 2045.

Der neue Standort der dena in Halle (Saale) bietet ein sehr attraktives Arbeits- und Wohnumfeld.

Aufgrund günstiger Mieten, einer breiten Studienlandschaft, einem abwechslungsreichen kulturellen urbanen Leben und gleichzeitig einem naturnahen Umland sowie schnellen Anschlüssen nach Leipzig, Berlin, Frankfurt und München ist der Ort optimal geeignet für Studierende, Berufsstarter und junge Familien.

Das Team des KWW arbeitet täglich gemeinsam dafür, dass passgenau Unterstützungsangebote für die Kommunale Wärmewende und Kommunale Wärmeplanung in Deutschland für eine erfolgreiche Energiewende angeboten werden können.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation der Abläufe im Empfangssekretariat (z. B. Postbearbeitung und Paketempfang, Raumverwaltung, Terminorganisation sowie weitere Tätigkeiten im Standortmanagement)
• Ansprechperson für organisatorische und technische Anliegen des Teams, für internes Personal und externe Kunden/Dienstleister
• Betreuung der KWW-Telefonzentrale
• Empfang, Bewirtung und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten am KWW Standort
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung des Teams bei Recherchearbeiten sowie bei der Organisation von Veranstaltungen
• Dienstgänge für Angelegenheiten wie z.B. Einkauf, Abholung von Paketen, Abwicklung von Kuriersendungen

Die Stelle ist in Teilzeit (20 Std./Woche) zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil:

• Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen mündlich und schriftlich, allgemein sicheres Sprachgefühl bzgl. der deutschen Sprache
• Talent und Freude am Organisieren
• Vorausschauende, sorgfältige, verantwortungsbewusste, selbstständige und hochmotivierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und das Arbeiten im und für das Team sind für Sie selbstverständlich
• Routinierter Umgang mit den MS Office Anwendungen
• Freunde an der Arbeit im Büro

Wir bieten:

• Arbeit in einem interessanten Themenfeld - an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
• vielfältige Entwicklungschancen
• 30 Tage Urlaub
• familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
• Gleitzeit und mobiles Arbeiten (kein Remote)
• ein attraktives Arbeitsumfeld an unserem Standort Halle (Saale)
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
• Zuschuss zur Bahncard
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
• ausgezeichneter Arbeitgeber durch Great Place To Work®
• und nicht zuletzt ein tolles Team.

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.