Personalreferent (m/w/d) - Schwerpunkt: Lohn- & Gehalt / Payroll - in Voll-/ Teilzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und kompetenten

Personalreferent (m/w/d)

mit Schwerpunkt Lohn- und Gehalt / Payroll

in Voll- oder Teilzeit

Über die dena:

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme.

Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international.

Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben:

In Ihrer Rolle als Personalreferent (m/w/d) übernehmen Sie zusammen mit zwei Kolleginnen eigenständig die monatliche und fristgerechte Entgeltabrechnung der dena und alle in diesem Zusammenhang stehenden Aufgaben, wie z.B.

• Beurteilen der abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten sowie Übernahme in das Abrechnungsprogramm DATEV
• Bewertung und Bearbeitung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
• Die Erfüllung von Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflicht z.B. gegenüber Sozialversicherungen, Finanzamt und Behörden
• Ansprechperson für dena-Mitarbeitende in abrechnungstechnischen Fragen sowie Erstellung von Bescheinigungen für die Mitarbeitenden
• Buchen der Abrechnungsdaten sowie Führung und Abstimmung der Finanzbuchhaltungskonten
• Bearbeiten des elektronischen Antrags- und Bescheinigungsverfahren A1 sowie Beantragung der Entsendebescheinigungen außerhalb der EU
• Erfassen von täglichen Krankmeldungen und elektronische Abfrage von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen der Mitarbeitenden bei den Krankenkassen

Daneben unterstützen Sie in der Personaladministration und Personalbetreuung u.a. mit folgenden Tätigkeiten:

• Organisation und Beratung im Hinblick auf unsere betriebliche Altersvorsorge
• Anfertigen von Arbeitsverträgen und laufenden Vertragsänderungen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen
• Erstellen von Übersichten und Auswertungen zu verschiedenen Personalthemen
• Führen und Pflege der Personalakten (elektronisch und physisch)

Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Personal bzw. Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, gerne auch Bachelorabschluss im Bereich Wirtschaft
• Erste Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung nebst Finanzbuchhaltung sowie der Personaladministration
• Aktuelle Kenntnisse in Steuer-, Sozial-, und Arbeitsrecht
• Kenntnisse im Umgang mit Abrechnungssystemen - idealerweise mit DATEV – und Kenntnisse im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Stellenbewertung und Eingruppierung im Rahmen des TVöD sind ein Plus
• Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen (vor allem Excel und Word)
• Systematischer, präziser und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
• Zuverlässig, Loyalität und Diskretion
• Hohe Motivation, Empathie und Teamfähigkeit sind uns sehr wichtig

Wir bieten:

• Arbeit in einem interessanten Themenfeld - an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
• vielfältige Entwicklungschancen
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
• Gleitzeit und mobiles Arbeiten (kein Remote)
• attraktive Arbeitsorte in Berlin und Halle
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Zuschuss zur Bahncard
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
• ausgezeichneter Arbeitgeber durch Great Place To Work ® und nicht zuletzt ein tolles Team

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.