Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung  (w/m/d) 
für unseren Standort in Sindelfingen

Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützt du unsere Geschäftsführung und das gesamte Projektteam bei allen Aufgaben, die mit bürokratischen und administrativen Tätigkeiten zusammenhängen. Dazu gehört die Kommunikation mit Kunden oder anderen Mitarbeitern, die Terminkoordination und Planung sowie die Verwaltung und Aktenablage. Außerdem bist du für die Bearbeitung der Post und Abrechnungen sowie für die Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen wie Präsentationen oder anderen geschäftlichen Schriftstücken zuständig.

Das erwartet dich:

• Die Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und (strategischen) Präsentationen (PowerPoint, Broschüren) 
• Führen der Wiedervorlagen 
• Bearbeitung der Korrespondenz 
• Organisatorische Unterstützung bei Personalveränderungen
• Koordination des Tagesgeschäfts (inkl. Terminmanagement, Reisebuchungen, Verwaltung Fuhrpark) 
• Vor- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Protokollerstellung)
• Unterstützung bei der Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Nachträgen 
• Unterstützung des gesamten Projektteams

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Berufserfahrung in der selbstständigen Führung eines Sekretariats wünschenswert 
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein gutes Auge hinsichtlich Schreibstil und Rechtschreibung
• Ein top organisierter Bürobetrieb gehört zu deinem persönlichen Anspruch
• Kontaktfreudige, offene und auch humorvolle Persönlichkeit mit dem Wunsch, zu lernen und sich weiterzuentwickeln
• Selbständige kreative Arbeitsweise mit einem geeigneten Maß an Eigeninitiative
• Professionelles Auftreten und Erscheinungsbild

Das bieten wir:

• Am Geburtstag frei
• 30 Tage Urlaub
• Fitnessgutscheine für die ganze Familie, Firmenfahrrad und mehr
• Geregelte, aber flexible Arbeitszeiten mit festem Standort
• Anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeiten
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
• Spannende Projekte und viele Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Personalpolitik
• Attraktives Vergütungspaket
• Sonderzahlungen (Urlaubs und Weihnachtsgeld)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Firmenfahrzeug mit Privatnutzung möglich

Das zeichnet uns aus:

• Flache Hierarchien
• Kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Offene Kommunikation 
• Mitarbeiterorientierte Führung
• Verschiedene Teamevents

Werde Teil unseres Teams! 

Wir freuen uns auf dich.