Mitarbeiter (m/w/d) Projektadministration/ -organisation

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten.

Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Mitarbeiter (m/w/d) Projektadministration und -organisation

Ihre Aufgaben:

  • Sie koordinieren das Auftragswesen und die damit verbundene Beauftragung von Leistungen an externe Auftragsnehmende. Dabei sorgen Sie für ein reibungsloses Rechnungswesen. 
  • Sie koordinieren und planen interne und externe Termine sowie Meetings und Veranstaltungen.
  • Die Ausgestaltung von Vertrags-, Ausschreibungs- und Berichtstexten setzen Sie in Absprache mit unserer Rechtsabteilung eigenständig um. 
  • Als Teil des Projektmanagementteams tragen Sie zur organisatorischen Strukturierung, Gestaltung und Umsetzung aller projektrelevanten Prozesse bei. 
  • In der direkten Team- und Projektarbeit arbeiten Sie mithilfe von Tools des agilen Projektmanagements an der Erreichung der strategischen Projektziele.  

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit dem Ziel der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit juristischen und/oder ökonomischen Schwerpunkten
  • Idealerweise 2-jährige Berufserfahrung im Projektmanagement
  • Planungs- und Organisationsgeschick
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln 
  • Allgemein sicheres Sprachgefühl und gutes Ausdrucksvermögen mündlich und schriftlich in der deutschen Sprache
  • Sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Projektleitung, Partnern und Dienstleistenden
  • Sie haben Lust, die Energiewende voranzutreiben und Interesse an Themen im Bereich klimaneutrales Bauen und Sanieren 

Wir bieten:

  • Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich) und Gleitzeit
  • 30 Tage Urlaub
  • 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt                                                                                 
  • Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
  • Übernahme des Deutschlandtickets
  • Zuschuss zur Bahncard
  • Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per Mail mit Angabe ihres Starttermins und Ihren Gehaltsvorstellungen an

Anbieter: 
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Chausseestr. 128 a
10115 Berlin
Deutschland
WWW: 
https://www.dena.de
Ansprechpartner/in: 
Julia Michaelis
Telefon: 
030 66777-184
E-Mail: 
recruiting@dena.de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
13.02.2024
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