Mitarbeiterin/Mitarbeiter für den Bereich Veranstaltungsmanagement

WAB e.V.

Beschreibung: 
Die WAB ist das führende Unternehmensnetzwerk der Windenergie in der Nordwest-Region und bundesweiter Ansprechpartner für die Offshore-Windenergiebranche in Deutschland. Dem Verein gehören mehr als 300 Unternehmen und Institute aus allen Bereichen der Windenergieindustrie, der maritimen Industrie sowie der Forschung an.

Die WAB sucht zur Verstärkung der Geschäftsstelle ab sofort

eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für den Bereich Veranstaltungsmanagement

Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Konzeption, Planung, Durchführung und Dokumentation von nationalen und internationalen Veranstaltungen inklusive Betreuung der Referenten, Teilnehmer, Medienvertreter, Gäste und Sponsoren und Dienstleistern
  • verantwortliche Vorbereitung und Umsetzung der Veranstaltungen (Kontrolle/Nachverfolgen der Arbeit der Dienstleister)
  • Aufbau und Vorbereitung der Veranstaltungen vor Ort
  • Beauftragen, Betreuen und Nachverfolgen von Aufträgen an Agenturen und Dienstleister im Zusammenhang mit der Veranstaltungsorganisation
  • Sichten von zukünftigen Veranstaltungsorten
  • Ausschreiben und Einholen von Angeboten
  • Verhandeln und Abschließen von Verträgen mit Veranstaltungslokalitäten und Dienstleistern
  • Kreatives Weiterentwickeln der Veranstaltungsformate für verschiedene Zielgruppen
  • Kommunikations- und Informationsmanagement im Zusammenhang mit Veranstaltungen
  • Gestaltung von Budget- und Ablaufplanung für Veranstaltungen
  • Erstellen von Veranstaltungsprogrammen
  • Verfassen von Veranstaltungsberichten zur Veröffentlichung auf Internetseite, Newsletter, etc.
  • Gestaltung und Durchführung von Messeauftritten (Gemeinschaftsstände für Mitgliedsunternehmen)
  • Akquisition von Sponsoren, Mitausstellern etc.
  • Aufstellen von Sponsoringpaketen und Akquisition von Sponsoren
  • Recherchen zu Themen, Inhalten und Methoden
  • Erstellen von Informationsmails in deutscher und englischer Sprache
  • Pflege und Ausbau des Kontaktes zu den Mitgliedern

Anforderungen:
  • Ausbildung/Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Praxiserfahrung in der Konzeption und Organisation von komplexen Veranstaltungsformaten
  • Erfahrung im Bereich Projektmanagement
  • Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen und sicherer Umgang mit Neuen Medien
  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Einsatzbereitschaft, Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
  • Belastbarkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten
  • Teamfähigkeit

Die WAB bietet Ihnen eine attraktive Stelle in einem engagierten Team in einer dynamischen Zukunftsbranche. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden.
Bitte richten Sie Ihre vollständigen schriftlichen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form bis zum 20. Januar 2018 an:
WAB e.V., Daniela Schimrigk, Barkhausenstraße 2, 27568 Bremerhaven

daniela.schimrigk@wab.net
Bewerbungsschluss: 
20.01.2018
Anbieter: 
WAB e.V.
Barkhausenstraße 2
27568 Bremerhaven
Deutschland
WWW: 
https://www.wab.net/
Ansprechpartner/in: 
Daniela Schimrigk
E-Mail: 
daniela.schimrigk@wab.net
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
12.01.2018


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