Sachbearbeiter/in // Projektcontroller/in in Vollzeit

HEAT GmbH

Beschreibung: 
Das Unternehmen:

Ziel unserer Arbeit ist der nachhaltige Schutz des Klimas und der Ozonschicht. Dazu führen wir Projekte vor allem in Entwicklungsländern in den Bereichen Emissionsminderung, Technologiekooperationen und Energieeffizienz durch. Ein Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Kälte- und Klimatechnik.

Für die vielfältigen Aufgaben in unserer Verwaltung suchen wir ab sofort Sachbearbeiter/in // Projektcontroller/in in Vollzeit mit Interesse an internationaler Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung in der Projektverwaltung / im Projektcontrolling und bei Operationsplanungen
  • Soll- und Ist-Vergleiche, Prognosen in enger Zusammenarbeit mit dem Projektmanagment
  • Bearbeitung von Rechnungsein- und ausgang, Rechnungsvorbereitung und Rechnungsstellung
  • Berichterstattung gegenüber unseren Auftraggebern
  • Management des Zeitaufschriebs, Buchung von Leistungen
  • Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen
  • Unterstützung im Vertragsmanagement und in der Projektakquise
  • Mitgestaltung der Prozessabläufe und des Qualitätsmanagements
  • Ablage, Dateneingabe und -pflege
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
Anforderungen: 
Ihr Profil:
Ausbildung
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder Werdegang mit gleichwertigen Erfahrungen
  • Kenntnisse im Projektcontrolling/-management und in Regularien deutscher und internationaler öffentlicher Zuwendungsgeber wünschenswert
  • Idealerweise Auslandserfahrung oder Berufserfahrung mit internationalem Zusammenhang

Fähigkeiten
  • Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit MS Excel, Erfahrung in der Erstellung von statistischen Auswertungen
  • Weitreichende EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programme (Word, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrung mit Dienstleistungs- und Beraterverträgen
  • Sichere Kommunikation in deutscher Sprache in Schrift und Wort
  • Fließendes Englisch in Schrift und Wort
  • Professionelles Auftreten gegenüber unseren Auftraggebern
  • Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, idealerweise in der Bildbearbeitung

Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Affinität für Zahlen und Auge für Details
  • Struktur, Sorgfalt und Genauigkeit in der Arbeitsweise
  • Verantwortungsvoll, zielgerichtet, eigenständig und vorausschauend
  • Freude an proaktiver Mitgestaltung der Prozessabläufe im Unternehmen
  • Lösungs- und team-orientiert
  • Anspruch an übersichtliche, akkurate und verständliche Ergebnisse

Wir setzen auf Kollegialität und freundliche, vertrauensvolle Zusammenarbeit. Ein hohes Maß an Flexibilität, Aufnahmefähigkeit und Eigenständigkeit setzen wir voraus. Sie sind zuverlässig, organisiert und kommunikativ.

Wir bieten:
  • In hohem Maße eigenverantwortliches Arbeiten bei flacher Hierarchie
  • Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Ein Arbeitsumfeld mit einem dynamischen und kollegialen Team aus den unterschiedlichsten Bildungsbereichen
  • Einen Arbeitsplatz im Königsteiner Kurpark

Ihre Bewerbung:
Richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis spätestens zum 23.11.2018 an jobs@heat-international.de. Besuchen Sie auch unsere Webseite unter www.heat-international.de. Telefonisch erreichen Sie uns unter 0 61 74 - 969 47 0.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bewerbungsschluss: 
23.11.2018
Anbieter: 
HEAT GmbH
Seilerbahnweg 14
61462 Königstein
Deutschland
WWW: 
http://www.heat-international.de
Telefon: 
+49 6174 969470
E-Mail: 
jobs@heat-international.de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
03.11.2018


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