Office Manager (w/m)

Deutsche Energie-Agentur GmbH

Beschreibung: 
Wer bei der dena arbeitet, gehört zu den Impulsgebern der Energiewende in Deutschland. Wir engagieren uns jeden Tag für ein nachhaltiges Energiesystem – und das nicht nur auf nationaler Ebene, sondern auch im internationalen Kontext. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir energiegeladene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von Berlin aus politische und gesellschaftliche Prozesse rund um die Energiewende mitgestalten wollen.

Wir suchen für unser Team - zunächst befristet für 2 Jahre - eine weitere Verstärkung.

Office Manager (m/w) in Vollzeit (40h)

Ihre Aufgaben
  • Organisation der Abläufe im Empfangssekretariat
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten
  • Bewirtung unserer Gäste
  • Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
  • Bearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und international
  • Beauftragung von Dienstleistern
  • Vorbereitungen für die Buchhaltung
  • Vertretung der Bereichssekretariate aller Geschäftsbereiche

Ihr Profil
  • Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (sehr gute Kenntnisse in Excel)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Souveränes, freundliches, gepflegtes und Auftreten
  • Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen
  • Arbeit in einem spannenden Themenfeld - an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
  • vielfältige Entwicklungschancen
  • 30 Tage Urlaub
  • Offenheit für individuelle Arbeitszeitmodelle
  • einen attraktiven Arbeitsort mitten in Berlin
  • Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket und zur Bahncard
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
  • und nicht zuletzt ein tolles Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Anbieter: 
Deutsche Energie-Agentur GmbH
Chausseestr. 128 a
10115 Berlin
Deutschland
WWW: 
http://www.dena.de
E-Mail: 
info@dena.de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
14.12.2018


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