Assistenz / Mitarbeiter/-in Sekretariat

Energieagentur Südwest GmbH

Beschreibung: 
Die Energieagentur Südwest GmbH ist ein von den Landkreisen Lörrach und Waldshut gemeinsam mit Partnern aus der Wirtschaft getragenes Unternehmen. Ziel der Agentur ist es, das Bewusstsein für klimaschützendes Handeln zu stärken, vor allem aber durch konkrete Hilfestellung zur Energieeinsparung und zum Einsatz umweltschonender, regenerativer Energien beizutragen.

Die Energieagentur ist dabei kompetenter Ansprechpartner für Bürger, Kommunen und Unternehmen.
Die Landkreise Lörrach und Waldshut liegen im äußersten Südwesten der Bundesrepublik Deutschland im Dreiländereck zur Schweiz und zu Frankreich. Mit einer hohen Wirtschaftskraft, einer attraktiven Landschaft und einer vielseitigen Kultur ermöglicht die Region gute Standortvoraussetzungen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Vorbereitung der Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerberater
  • Fertigen von Serienbriefen, Vermerken und sonstigen Schriftstücken
  • Telefon, Ablage und Terminplanung
  • Pflege von Datenbanken und Website, Erstellen von Grafiken und Präsentationen nach Vorgabe
  • Unterstützung bei internen Organisations- und Koordinationsaufgaben sowie bei fachlicher Recherche zu Energie- und Klimaschutzthemen
  • Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation und Projektplanungen
Anforderungen: 
Ihre Qualifikationen
  • Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. Anwendung von Standardsoftware)
  • Sehr gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Idealerweise Kenntnisse in den Bereichen Energie und Klimaschutz
  • Erfahrungen im Projekt- und Eventmanagement
  • Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Engagement

Unser Angebot
  • Eine unbefristete Einstellung in Teilzeit (19,5 h/w) mit Vergütung in Anlehnung an TVöD
  • Ein verantwortungsvolles, vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
  • Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie die Aufgabenstellung anspricht und Sie über die notwendigen Kompetenzen verfügen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ihre Unterlagen senden Sie bitte bis zum 15.02.2019 an die folgende Adresse:

Energieagentur Südwest GmbH
Marktplatz 7
79539 Lörrach
oder per E-Mail an: jan.muenster@energieagentur-suedwest.com

Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Jan Münster, Telefon: 07621 161617-0, gerne zur Verfügung.
Bewerbungsschluss: 
15.02.2019
Anbieter: 
Energieagentur Südwest GmbH
Marktplatz 7
79539 Lörrach
Deutschland
WWW: 
https://energieagentur-loerrach-landkreis.de/
Ansprechpartner/in: 
Jan Münster
Telefon: 
076211616172
E-Mail: 
jan.muenster@energieagentur-suedwest.com
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
14.01.2019


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