Team-Assistenz für Sekretariat und Büroorganisation (m/w/d)

PI Photovoltaik-Institut Berlin AG

Beschreibung: 

Komm zur sonnigen Seite. Zur Verstärkung unseres Verwaltungs- und Büroteams in Berlin suchen wir eine Assistenz fürs Sekretariat und die Büroorganisation. Als Teil vom Photovoltaik Dienstleister PI Berlin bist du ein essenzieller Bestandteil von der Energiewende und stellst sicher, dass diese möglichst reibungslos abläuft. Dein lokales Team ist übersichtlich mit 2-3 Leuten aber deine Kollegen sind über den ganzen Erdball verteilt mit Büros in den USA, China und Spanien.

Aufgaben

  • Du kümmerst dich um den reibungslosen Tagesablauf in unserem Verwaltungsbüro. Du bist die erste Ansprechperson für Gäste und Lieferanten.
  • Du unterstützt das Tagesgeschäft mit der Koordination von Terminen und der Organisation kleiner Veranstaltungen.
  • Du hältst dem Team den Rücken frei mit dem Vorbereiten der Buchhaltung, Postbearbeitung oder Einkauf von Verbrauchsmaterial. Prüfung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen ist ein weiterer Bestandteil deiner Aufgaben.
  • Du bist eine der zentralen Schnittstellen in vielen Prozessen rund um den Globus und in Berlin. Kommunikation in Deutsch und Englisch intern und extern

Wir bieten

Zentrale Lage in Berlin und sehr gute Verkehrsanbindung, Homeoffice teilweise möglich, kostenloser Kaffee und Tee, unbefristeter Arbeitsvertrag, Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeiten.

Anforderungen: 

Du bringst eine Affinität für Zahlen und für die Verwaltung mit, die Abläufe der Verwaltung in einem mittleren Unternehmen sind dir ein wenig vertraut. Grundlagen in MS Office und Prinzipien von gängigen Buchhaltungsprogrammen sind vorhanden. Wir haben nicht für alles einen vorgefertigten Prozess und du solltest in der Lage sein, dich aktiv in die Entwicklung mit einzubringen.

Anbieter: 
PI Photovoltaik-Institut Berlin AG
Wrangelstraße 100
10997 Berlin
Deutschland
WWW: 
http://www.pi-berlin.com
Ansprechpartner/in: 
Hilko Rentel
E-Mail: 
jobs@pi-berlin.com
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
31.08.2021
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