Projektassistenz (m/w/d) für den Bereich Energieeffiziente Gebäude

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Beschreibung: 

Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet für 2 Jahre - mit der Option der dauerhaften Übernahme - eine

Projektassistenz (m/w/d) für den Bereich Energieeffiziente Gebäude in Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Unterstützung der Teamleitung, von Teamkollegen und des Bereichssekretariats bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Sie koordinieren und planen interne und externe Termine sowie Veranstaltungen und Meetings, die z. Z. vor allem digital stattfinden
  • Sie übernehmen die Terminvor- und Nachbereitung, bearbeiten die Post, prüfen Angebote, Rechnungen und Verträge
  • Eigenständige Pflege der Ablage und Dokumentation sowie die Übernahme von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und Terminüberwachung
  • Sie sind zuständig für die Reiseplanung und übernehmen die Reisebuchungen für das Team
Anforderungen: 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
  • Erste Berufserfahrung in den erwähnten Aufgabenbereichen
  • Organisationsgeschick sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sie arbeiten gern in einem engagierten Kollegenkreis und sind ein echter Teamplayer
  • Sie bringen eine hohe Service- und Dienstleistungsmentalität mit
  • Es fällt Ihnen leicht, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten
  • Sie verfügen über eine starke Kommunikationskompetenz
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab

Wir bieten

  • Arbeit in einem interessanten Themenfeld  -  an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
  • vielfältige Entwicklungschancen
  • 30 Tage Urlaub
  • Offenheit für individuelle Arbeitszeitmodelle
  • einen attraktiven Arbeitsort mitten in Berlin
  • Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
  • Zuschuss zur Bahncard
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
  • und nicht zuletzt ein tolles Team

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Anbieter: 
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Chausseestr. 128 a
10115 Berlin
Deutschland
WWW: 
https://www.dena.de
Ansprechpartner/in: 
Ines Rewel
Telefon: 
+49 (0)30 66 777 - 126
E-Mail: 
recruiting@dena.de
Online-Bewerbung: 
https://www.dena.de/...id%5D=46003028&cHash=d46407f20b9ddce147d538694e644eba
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
17.11.2021
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