Projektsekretär*in für die "Geschäftsstelle Bundesförderung effiziente Gebäude"

Deutsche Energie-Agentur GmbH

Beschreibung: 

Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet für 2 Jahre - mit der Option der dauerhaften Übernahme, eine*n

Projektsekretär*in für die "Geschäftsstelle Bundesförderung effiziente Gebäude"

in Teil- oder Vollzeit

Aufgaben

  • In enger Zusammenarbeit mit dem bestehenden Projektadministrations-Team sind Sie verantwortlich für die erfolgreiche Projektkoordination
  • Sie übernehmen die Sicherung von Schnittstellen zwischen verschiedenen Teams des Projekts und erstellen einheitliche Vorlagen für die Projektadministration
  • Sie koordinieren und planen interne und externe Termine sowie Veranstaltungen und Meetings, die z. Z. vor allem digital stattfinden, und stimmen die Termine ab
  • Sie unterstützen das Team durch effiziente Koordination der Terminvor- und Nachbereitung sowie bei der Durchführung
  • Sie erstellen Sitzungsprotokolle und verantworten einen reibungslosen Ablauf der Termine
  • Sie sind zuständig für die strukturierte Ablage aller Dokumente und relevante Unterlagen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch oder rechtlichen Bereich
  • Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung vielfältiger Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen
  • hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln 
  • Kommunikationsfähigkeit und das Arbeiten in Teams sind für Sie selbstverständlich    
  • proaktive Arbeitsweise und Flexibilität 
  • Sehr gutes Kommunikationsvermögen mündlich und schriftlich bezüglich der deutschen Sprache
  • hohe Verbindlichkeit im Umgang mit KollegInnen sowie Auftragnehmern und Kooperationspartnern
  • Motivation, an einem spannenden Thema zum Klimaschutz beizutragen

Unsere Benefits

  • Arbeit in einem interessanten Themenfeld  -  an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
  • vielfältige Entwicklungschancen
  • 30 Tage Urlaub
  • Offenheit für individuelle Arbeitszeitmodelle
  • einen attraktiven Arbeitsort mitten in Berlin
  • Übernahme des ÖPNV-Jobtickets 
  • Zuschuss zur Bahncard
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge 
  • Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
  • und nicht zuletzt ein tolles Team

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Unser Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal https://www.dena.de/die-dena-als-arbeitgeber/.

Anbieter: 
Deutsche Energie-Agentur GmbH
10115 Berlin
Deutschland
WWW: 
https://www.dena.de/startseite/
Ansprechpartner/in: 
Ines Rewel
Online-Bewerbung: 
https://www.dena.de/...id%5D=46145709&cHash=992de9272ee414bc61f9e9a3207bb943
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
23.11.2021
zurück nach oben