Projektassistenz (m/w/d) - Bereich: Zukunft der Energieversorgung (in Teil- oder Vollzeit)

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Beschreibung: 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte

Projektassistenz (m/w/d) für den Bereich Zukunft der Energieversorgung

Über die dena:

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme.

Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Bereichsleitung und die Mitarbeitenden im Bereich Zukunft der Energieversorgung bei der administrativen Projektabwicklung. Hierzu gehört insbesondere die Projektdokumentation, Beauftragung von Dienstleistern, Pflege von Kontaktdaten, Recherchetätigkeiten sowie das Einholen von Unterschriften der Geschäftsführung
  • Sie sind zentrale Ansprechperson im Bereich für das Sekretariat der Geschäftsführung
  • Sie koordinieren und planen eigenständig interne und externe Termine, Meetings und Veranstaltungen (digital und Präsenz)
  • Sie sind zuständig für die Terminvor- und Nachbereitung. Hierunter fallen beispielsweise die Terminabstimmung, Raumbuchung, Einladungsversand, Überwachung der Rückläufe oder Bereitstellung von Technik
  • Sie bearbeiten interne Umläufe  und prüfen dabei auch  unter formalen Geschichtspunkte Angebote, Rechnungen und Verträge
  • Sie organisieren im Rahmen der vorgegebenen Strukturen eigenständig die Ablage und Dokumentation von internen und externen Vorgängen.
  • Sie stellen den Informationsfluss zwischen dem Bereich und seinen drei Arbeitsgebieten sicher
  • Sie übernehmen allgemeine Assistenztätigkeiten und koordinieren dabei insbesondere die  Termine der Bereichsleitung
  • Sie sind zuständig für die Dienstreiseplanung und übernehmen die Reisebuchungen im Bereich
  • Sie unterstützen die Teams im Bereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und unterstützen zudem die Organisation von Teambuilding- und Bereichsaktivitäten

Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil:

  • Sie haben erfolgreich eine Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement abgeschlossen oder einen vergleichbaren Abschluss erworben
  • Sie bringen erste Berufserfahrung in den erwähnten Aufgabenbereichen mit und haben idealerweise bereits Berührungspunkte mit dem Projektgeschäft gehabt
  • Sie sind ein Organisationtalent und Teamplayer,  arbeiten gern selbstständig in einem abwechslungsreichen, dynamischen Umfeld, mit engem Bezug zur aktuellen politischen Agenda, und bringen Herzblut für das erfolgreiche Umsetzen von Projekten der Energiewende mit
  • Sie sind ein freundlicher, aufgeschlossener Mensch und unterstützen engagiert die Kolleginnen und Kollegen in unseren Projektteams
  • Sie bringen eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität mit
  • Es fällt Ihnen leicht,  auch in hektischen Situationen und bei einer Vielzahl gleichzeitiger Aufgaben den Überblick zu bewahren
  • Sie verfügen über eine starke Kommunikationskompetenz, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Sie sind offen für und interessiert an digitalen, modernen und schlanken Prozessen in ihrem Aufgabenbereich und haben Lust diese mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Sie sehen Veränderungen als Chance und stehen ihnen offen und mit Neugier gegenüber
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

  • Arbeit in einem interessanten Themenfeld  -  an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
  • vielfältige Entwicklungschancen
  • 30 Tage Urlaub
  • Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
  • Gleitzeit und mobiles Arbeiten (kein Remote)
  • attraktive Arbeitsorte in Berlin und Halle
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
  • Zuschuss zur Bahncard
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
  • ausgezeichneter Arbeitgeber durch Great Place To Work®
  • und nicht zuletzt ein tolles Team

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Anbieter: 
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Chausseestr. 128 a
10115 Berlin
Deutschland
WWW: 
https://www.dena.de
Ansprechpartner/in: 
Annina Körber
Telefon: 
+49 (0)30 66 777 - 489
E-Mail: 
recruiting@dena.de
Online-Bewerbung: 
https://www.dena.de/...id%5D=46277047&cHash=5eb138cb2e4cac93ce9400ebd5cf3ae7
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
18.03.2022
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