Projektassistenz (m/w/d)

Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektassistenz (m/w/d)

Über die dena:

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren mehr als 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme.

Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben:

Die Hauptaufgabe ist die Unterstützung der Arbeitsgebietsleitung, der Teams und Projekte im Arbeitsgebiet bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Prozessen.

Dazu gehören insbesondere:

• finanzielle, personelle und zeitliche Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten, Projektteilen und Dienstleistungen
• Erarbeitung von Angeboten, Ausschreibungen, Vergaben, Vertragsschlüssen, Abrechnungen
• Planungen, Auswertungen, Statistiken, Berichten zu Projektteilen, Projekten im Arbeitsgebiet
• Organisation von Terminen sowie Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Pflege und Weiterentwicklung von Dateiablagen, Adressdatenbanken, Softwaretools etc.
• Zusammenarbeit mit allen Projektteams im Arbeitsgebiet und anderen Bereiche der dena sowie mit externen Kunden und Partnern

Die Stelle ist  in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (BA), z.B. mit kaufmännisch-rechtlichen Schwerpunkten
• Berufserfahrung in der Administration von Projekten und / oder Unternehmenseinheiten
• Organisationstalent mit einer sorgfältigen, verantwortungsbewussten und zuverlässigen Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen
• Erste Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools (wie Miro oder Stackfield) sind wünschenswert
• Hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln
• Gutes Ausdrucksvermögen mündlich und schriftlich, allgemein sicheres Sprachgefühl bzgl. der deutschen Sprache
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Führungskräften, Auftraggebenden sowie Kooperationspartnern
• Lust die Energiewende voranzutreiben und Interesse an Themen wie Energieeffizienz und Klimaschutz

Wir bieten:

• Arbeit in einem interessanten Themenfeld  -  an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
• vielfältige Entwicklungschancen
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
• Gleitzeit und mobiles Arbeiten (kein Remote)
• attraktive Arbeitsorte in Berlin und Halle
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
• Zuschuss zur Bahncard
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
• ausgezeichneter Arbeitgeber durch Great Place To Work®
• und nicht zuletzt ein tolles Team

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal .