Projektassistenz (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Infrastrukturen & Gesamtsystem

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte

Projektassistenz (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Infrastrukturen & Gesamtsystem

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

Das Arbeitsgebiet Infrastruktur und Gesamtsystem der dena gestaltet die Zukunft der Energiewende mit. Wir beschäftigen uns mit technischen, marktlichen und regulatorischen Fragestellungen z.B. zur Zukunft der Energieinfrastrukturen und der Integration erneuerbarer Energien in das Energiesystem. Wir arbeiten in vielen Projekten eng mit der Bundesregierung zusammen. Somit ergibt sich die Möglichkeit durch gute Arbeit zu helfen, dass die Weichen für ein Erreichen der energie- und klimapolitische Ziele bis 2030 und 2050 gestellt werden.

Wir bieten ein tolles Team, enge Kontakte zu den Akteuren der Energiewende (Unternehmen, Politik und NGOs) sowie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.

Ihre Aufgaben hierbei sind:

• Sie unterstützen bei der Administration verschiedener Projekte, insbesondere im Projektcontrolling, Rechnungs- und Berichtswesen, bei der Angebots- und Vertragsgestaltung sowie bei organisatorischen Aufgaben
• Sie unterstützen bei der Durchführung von Vergabeverfahren und beim Reporting
• Sie pflegen die Projektmanagement-Tools zur Dokumentation und Nachverfolgung wirtschaftlicher und inhaltlicher Projektentwicklung
• Sie unterstützen bei der Anlage von Wirtschaftsplänen und Forecasts
• Sie koordinieren und planen interne und externe Termine sowie Veranstaltungen und Meetings
• Sie bearbeiten die Post und die Ablage und sind zuständig für die Reiseplanung

Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit (32-40 Std./Woche) zu besetzen und zunächst befristet für 2 Jahre - mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung vielfältiger Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen sowie Projektmanagement-Tools
• hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln
• Kommunikationsfähigkeit und das Arbeiten in Teams sind für Sie selbstverständlich    
• proaktive Arbeitsweise sowie Flexibilität
• hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Projektleitung sowie Auftragnehmern und Kooperationspartnern
• Motivation an einem spannenden Thema zum Klimaschutz beizutragen

Wir bieten

• Arbeit in einem interessanten Themenfeld  -  an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
• vielfältige Entwicklungschancen
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
• Gleitzeit und mobiles Arbeiten (kein Remote)
• attraktive Arbeitsorte in Berlin
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
• Zuschuss zur Bahncard
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
• ausgezeichneter Arbeitgeber durch Great Place To Work®
• und nicht zuletzt ein tolles Team

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.