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Teamassistenz (m/w/d)

Freqcon GmbH

Beschreibung: 

Teamassistenz (m/w/d)

in Rethem / Aller

Aufgaben:

  • Reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts im Team
  • Souveräne Unterstützung der Führungskraft im Tagesgeschäft, u. a. Termin- und Besprechungs­planung, Informationsbeschaffung, Geschäftskorrespondenz und die Erstellung von Termin- und Sitzungsvorlagen
  • Verantwortung für die Büroorganisation sowie für administrative und organisatorische Aufgaben
  • Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Unterlagen
  • Reibungsloser Austausch hinsichtlich organisatorischer Angelegenheiten mit Kollegen und Geschäftspartnern im In- und Ausland
  • Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollierung
  • Kurzum: du hältst dem Team den Rücken frei, damit sich deine Kolleginnen und Kollegen auf ihren Job konzentrieren können
Anforderungen: 
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium
  • Assistenz-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und Bürokommunikation
  • Organisationstalent, eine sichere Kommunikations­weise auf Deutsch und Englisch und stets ein Lächeln auf den Lippen
  • Ein hohes Qualitätsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in neue Sach­verhalte einzuarbeiten
  • Empathie, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität und Gewissenhaftigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Anbieter: 
Freqcon GmbH
Personalabteilung
Bürgerwiesenweg 5
27336 Rethem
Deutschland
WWW: 
http://www.freqcon.com
Ansprechpartner/in: 
Thore Schäck
Telefon: 
05165 291760-94
E-Mail: 
recruiting@freqcon.com
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
31.08.2022
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