Mitarbeiter:in Personal- und Eventmanagement

Das Reiner Lemoine Institut ist ein unabhängiges, gemeinnütziges Forschungsinstitut, das sich für eine Zukunft mit 100 % Erneuerbaren Energien einsetzt. Unsere drei Forschungsbereiche sind Transformation von Energiesystemen, Mobilität mit Erneuerbaren Energien und Off-Grid Systems.

Wir suchen dich als

Personal- und Office Assistent:in (w/m/d)

im Bereich Administration.

Kurzbeschreibung:

Du möchtest an einem ungewöhnlichen Institut die Arbeit an einer Welt mit 100 % erneuerbaren Energien begleiten und ermöglichen? In einem Team von Quereinsteiger:innen unbürokratisch unsere Wissenschaftler:innen durch kreative Lösungen unterstützen?
Dann bewirb dich jetzt bei uns!

Der Bereich Administration am Institut ist verantwortlich für alle Prozesse rund um die öffentlichen und privaten Drittmittel, das Personal, die Kommunikation und die Infrastruktur am Institut.
Als Mitarbeiter:in im Personal- und Eventmanagement unterstützt du die Kolleg:innen aller Abteilungen und übernimmst eigenständige Aufgabenbereiche. Du kannst dich auf einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsalltag freuen!

Deine Aufgaben:

• Recruiting von neuen Kolleg:innen für das RLI
  • Erstellen von Stellenausschreibungen
  • Schalten von Stellenanzeigen auf der RLI Website sowie auf ausgewählten externen Kanälen
  • Ansprechperson für Bewerbende und Kolleg:innen zu allen Fragen um den Recruitingprozess
• Unterstützung und Vertretung der Personalreferentin
  • Erstellen von Arbeitsverträgen
  • Organisation von Weiterbildungen
  • Mitarbeit in allen administrativen Personalbelangen
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung im Officemanagement

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelor wünschenswert
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder Personalwesen, Erfahrungen im Officemanagement wünschenswert
• Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch auf mindestens C1-Level
• Quereinsteiger:innen mit mehrjähriger Berufserfahrung in gleichwertiger Tätigkeit sind grundsätzlich willkommen
• Kommunikative, offene Persönlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Serviceorientierte, eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie souveränes Auftreten
• Identifikation mit den Werten des RLI

Wir bieten:

• Ein freundliches, offenes Arbeitsklima in einem bunten Team (am RLI arbeiten aktuell etwa 100 Personen, davon ca. 40 Studierende)
• Eine transparente und partizipative Unternehmenskultur
• Möglichkeiten zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Lage auf dem Wissenschaftscampus Adlershof, gute ÖPNV-Anbindung
• Eine sinnvolle Tätigkeit: Mit uns setzt du dich für eine bessere Welt ein!

Rahmenbedingungen:

• Arbeitsbeginn zum 01.05.2023 oder nach Vereinbarung
• Arbeitszeit 30-40 Stunden wöchentlich
• Zunächst befristet auf 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung (bei positiver Entwicklung Entfristung nach zwei Jahren)
• Gehaltswunsch bitte bei der Bewerbung angeben

Kontakt:

Bitte lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) in einer einzigen PDF-Datei mit dem Dateinamen DeinVorname.DeinNachname hoch:

Jetzt bewerben

Bewerbungen, die diese Kriterien nicht erfüllen oder auf anderem Weg eingehen, können wir leider nicht berücksichtigen.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Michaela Weiske.

Deine Ansprechpartnerin für den Bewerbungsprozess ist Marlene Buthenhoff.

Das RLI hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Wir begrüßen und schätzen Vielfalt in unserem Institut und treten neben unserem Engagement für die Energiewende auch aktiv für die Gleichwertigkeit aller Menschen ein. Du und deine Bewerbung seid bei uns herzlich willkommen! Geschlecht, geschlechtliche Identität, sexuelle Orientierung, Nationalität, ethnische Herkunft, Religion, Weltanschauung innerhalb der freiheitlich-demokratischen Grundordnung, Behinderung oder Alter spielen dabei keine Rolle.