Mitarbeiter/in Sekretariat

ifeu - Institut für Energie- und Umweltforschung Heidelberg GmbH

Beschreibung: 
  • Sie bearbeiten Mitarbeiterverträge, koordinieren den Bereich Arbeitssicherheit und unterstützen die Geschäftsführung mit Internetrecherchen zu vielfältigen administrativen Themen.
  • Weiter umfasst Ihr Arbeitsgebiet typische Sekretariatsaufgaben (telefonische und selbständige schriftliche Kommunikation, Organisation von Geschäftsreisen und Meetings, Gegenlesen und Formatierung von Studien, Beschaffung von Büromaterialien, Postein- und –ausgang etc.).
  • Sie übernehmen kleinere IT-Tätigkeiten, warten unsere Konferenzraum-PCs und kümmern sich, in Zusammenarbeit mit externen Experten, um die Wartung unserer Geräte (Kopierer, Telefonanlage, Haushaltsgeräte)

Wir bieten ein kollegiales Umfeld sowie eine langfristige Perspektive in einem Unternehmen, welches sich durch das Engagement seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für eine nachhaltige Gesellschaft auszeichnet.

Dauer: unbefristet
Gehalt: nach hauseigenem Gehaltssystem
Arbeitszeit: gerne Teilzeit 80 %

Bitte senden Sie die üblichen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins sowie ihrer bevorzugten Wochenstundenzahl bis 26.02.2017 ausschließlich per E-Mail an: ingo.enderlein@ifeu.de z. Hd. Annette Schmidt
An Frau Schmidt können Sie sich auch bei Rückfragen wenden (Tel.: 06221-4767-14).
Anforderungen: 
  • Sie zeichnen sich durch eine sehr rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und ein hohes Maß an Eigeninitiative aus.
  • Sie fühlen sich wohl in einem abwechslungsreichen Arbeitsfeld: von einfachen Dienstleistungen bis hin zu anspruchsvollen Tätigkeiten.
  • Sie arbeiten sich rasch in komplexere Aufgaben, wie Vertragsgestaltung, ein.
  • Sie arbeiten routiniert mit dem MS-Office-Paket, v.a. Excel, Word und PowerPoint und erschließen sich gerne neue Funktionen. Sie haben Erfahrung in und Spaß an Word- und PPT-Formatierung und -Gestaltung.
  • Sie haben keine Berührungsängste bezügl. Haustechnik und IT, sondern Spaß daran, sich um kleinere technische Probleme und Fehlermeldungen zu kümmern und Geräte zu warten.
  • Sie sind kommunikativ, zeigen ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, sind gut organisiert und arbeiten gerne im Team mit unseren Servicekräften.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um mit unseren überwiegend deutsch- und englischsprachigen Kunden und Partnern klar kommunizieren zu können.
  • Sie haben Interesse am Thema Arbeitssicherheit und bringen bestenfalls Kenntnisse in diesem Bereich mit.
  • Belastbarkeit, eine sorgfältige Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.
Bewerbungsschluss: 
26.02.2017
Anbieter: 
ifeu - Institut für Energie- und Umweltforschung Heidelberg GmbH
Zentrale Dienste
Wilckensstr. 3
69120 Heidelberg
Deutschland
WWW: 
http://www.ifeu.de
Ansprechpartner/in: 
Ingo Enderlein
Telefon: 
06221 / 4767-0
Fax: 
06221 / 4767-19
E-Mail: 
ingo.enderlein@ifeu.de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
27.01.2017


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