Fachkraft (w/m/d) für Buchhaltung und betriebliches Rechnungswesen

ZEBAU - Zentrum für Energie, Bauen, Architektur und Umwelt GmbH

Beschreibung: 
Die ZEBAU GmbH ist die norddeutsche Energieagentur und Netzwerkstelle für energieeffizientes Bauen und berät Kommunen, Planer und Bauherren.
Unser vielfältiges Portfolio reicht von der Planung energieeffizienter technischer Gebäudeausrüstung, über ein umfangreiches Informations- und Weiterbildungsangebot in verschiedenen Events, Kampagnen und Fachveranstaltungen, bis zur Beratung aller am Bau Beteiligten zum effizienten Bauen und zur Nachhaltigkeit auf Gebäude und Quartiersebene. Außerdem steuern wir und beteiligen uns an nationalen und internationalen Kooperationen und Projekten zur Etablierung des energieeffizienten und ressourcenschonenden Bauens.


Die Bürofachkraft für das zentrale Rechnungs- und Buchungswesen ist die verlässliche Schnittstelle der ZEBAU GmbH zwischen Geschäftsführung, Team, Auftraggeber, Auftragnehmer und externer Buchhaltung/Steuerberater.

Ihre Aufgaben liegen in der:
  • Erfassung und Zuordnung aller Eingangsrechnungen
  • Erstellung und Versand aller Ausgangsrechnungen
  • Erfassung von Zahlungsvorgängen, Kasse
  • Forderungsmanagement und Mahnwesen
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Bearbeitung Reisekostenabrechnungen, Spesenabrechnungen
  • Vorbereitende Arbeiten für die monatliche BWA und den Jahresabschluss
  • Unterstützung bei Projektbuchhaltung und -abrechnungen
  • Antragstellung für Fördergelder
  • Bearbeitung von Zuwendungsabrechnungen einschl. De Minimis-Regelungen
  • Posteingang und -ausgang

Außerdem wird die Mitarbeit an der Weiterentwicklung des internen Planungs- und Buchhaltungstools im Aufgabenbereich dieser Stelle liegen.
Anforderungen: 
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Buchhaltung (mind. zwei Jahre) in Tätigkeiten in vergleichbarer Anstellung gesammelt.
Durch Ihr professionelles Auftreten und ihre freundliche Art demonstrieren Sie Integrität, Ehrlichkeit, und Verantwortungsgefühl.

Sie sind vertraut mit Microsoft Office, insbesondere Programm-Kenntnisse in ACCESS und Excel werden vorausgesetzt, Kenntnisse zur DATEV-Datenverarbeitung oder Buchhaltungsprogrammen sind von Vorteil.

Sie lieben den Umgang und die Interaktion mit Menschen und haben exzellente Fähigkeiten sowohl im persönlichen Umgang, als auch am Telefon oder schriftlich zu kommunizieren.

Ihre Stärken sind eine strukturierte Arbeitsweise, Souveränität im Umgang mit Anfragen unterschiedlichster Art und eine professionelle Umsetzung buchhalterischer oder administrativer Tätigkeiten auch bei Zeitdruck oder hohem Arbeitsaufwand.

Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und können ebenfalls Anfragen auf Englisch am Telefon oder per Mail beantworten.

Sie interessieren sich für die Themen Umwelt- und Klimaschutz und streben Nachhaltigkeit im Büroalltag an. Sie identifizieren sich mit den Zielen des Unternehmens, einen verantwortungsvollen Umgang mit den natürlichen Ressourcen und den Einsatz erneuerbarer Energien im Bauen zu etablieren oder haben Interesse am Themenbereich Bau und speziell am energieoptimierten Bauen.

Das erwartet Sie in der ZEBAU GmbH
Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 6-monatiger Probezeit ab dem 1. Juni 2019 oder später mit einer 0,7- 0,8 (28-32 Stunden wöchentliche Arbeitszeit), 30 Tagen Jahresurlaub und leistungsgerechter Vergütung.
Die ZEBAU GmbH ist ein familienfreundliches Unternehmen und ist bemüht, jedem/jeder Mitarbeiter/in Flexibilität in den Arbeitszeiten, in einem abgesprochenen Rahmen, zu ermöglichen.
Sie erwartet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung in einem hoch motivierten und engagierten Team.
Der Arbeits- und Einsatzort ist Hamburg.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Kurzvita, Motivation und unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und den Gehaltsvorstellungen per Mail an work@zebau.de!
Anbieter: 
ZEBAU - Zentrum für Energie, Bauen, Architektur und Umwelt GmbH
Große Elbstraße 146
22767 Hamburg
Deutschland
WWW: 
http://www.zebau.de
Ansprechpartner/in: 
Ann-Christin Rebbin
Telefon: 
040-3803840
Fax: 
040-38038429
E-Mail: 
work@zebau.de
Sonstiges: 
Link zur Stellenausschreibung: https://www.zebau.de/ueber-uns/stellenangebote/
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
03.06.2019


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