Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

WestfalenWIND Verwaltungs GmbH

Beschreibung: 
  • Unterstützung der Projektleitung in strategischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben, sowie Mitarbeit im Tagesgeschäft (z.B. Zusammenstellen von Unterlagen, Erstellen von Auswertungen, Vorbereitung von Projektabrechnungen, Koordination des Schriftwechsels),
  • Terminkoordination, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Versammlungen
  • Erledigung von Korrespondenz, selbstständig bzw. nach Stichworten oder Vorlagen, insb. mit Partnern, Ämtern und Dienstleistern
  • Unterstützung des gesamten Teams in administrativen Aufgaben wie Telefondienst, Posteingang, Bestellungen
  • Datenpflege, Bedienung des ERP-Systems
  • Ablage und Archivierung, Verwaltung von Büromaterial
Anforderungen: 
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft
  • Idealer Weise einschlägige Berufserfahrung auf Assistenz- oder Sekretariatspositionen
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Selbstständiges Arbeiten und organisatorisches Geschick
  • Bereitschaft, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten und zusätzliche Qualifikationen zu erwerben
  • Eigeninitiative, Entscheidungsfähigkeit und Flexibilität, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Wunsch und ausgeprägte Fähigkeit zur Arbeit im Team
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Loyalität und Diskretion
Anbieter: 
WestfalenWIND Verwaltungs GmbH
Vattmannstraße 6
33100 Paderborn
Deutschland
WWW: 
http://www.westfalenwind.de
Ansprechpartner/in: 
Catharina Hoff
Telefon: 
05251 / 6825-724
E-Mail: 
c.hoff@westfalenwind.de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
04.06.2020
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