Office Manager (m/w/d)

4initia GmbH

Beschreibung: 

Mit Leidenschaft für Erneuerbare Energien bietet die 4initia GmbH ihren Kunden erstklassige Ingenieur- und Beratungsdienstleistungen.

Im Team mit Planern, Wirtschaftsexperten und Betriebsführern treiben wir als unabhängiges Ingenieurbüro die Energiewende voran. Dabei sind wir als kompetenter Partner für unsere Kunden in den Bereichen Windenergie, Solarenergie, Wasserkraft, Energiespeicher und Energienetze international tätig.

In der tech­ni­schen und wirt­schaft­li­chen Due Dili­gence und Betriebs­füh­rung sowie als Auf­trags­pro­jekt­ent­wick­ler oder in der Opti­mie­rung stellen wir mit unserer lang­jäh­rigen Pra­xis­er­fah­rung den Erfolg unserer Kun­den sicher. Zu unserem Kun­den­kreis zählen ins­be­son­dere Stadt­werke, Pro­jekt­ent­wick­ler, Finanz­in­ves­to­ren und Bür­ger­ge­nos­sen­schaf­ten. Die Leis­tun­gen von 4initia zeich­nen sich durch Inte­grität von kauf­män­ni­schem Sach­ver­stand und tech­ni­schem Know­how aus.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführer sowie als Schnittstelle zu unseren Mitarbeitern, Kunden und Dienstleistern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin-Mitte einen

Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Du bist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf in unserem Büro.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung in kaufmännischen und organisatorischen Angelegenheiten.
  • Du planst verschiedene Veranstaltungen und Events – sowohl für Kunden und Geschäftspartner als auch für unsere Mitarbeiter.
  • Du unterstützt die Rekrutierung und das Onboarding neuer Mitarbeiter.
  • Du koordinierst Dienstleister und Lieferanten.
  • Du organisierst und kontrollierst den monatlichen Versand unseres Newsletters.
  • Du stimmst Aufgaben selbstständig und transparent mit der Teamassistenz ab.

Dein Profil:

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie hervorragende Textverarbeitungskenntnisse mit und beherrschst die gängigen MS-Office-Programme sicher.
  • Du hast bereits Berufserfahrung im Office Management und/oder den Bereichen Verwaltung, Personal, Veranstaltungsmanagement, Projektkoordination gesammelt.
  • Du verfügst über gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie über eine sichere Rechtschreibung.
  • Du kannst dich auch auf Englisch souverän verständigen.
  • Du bist ein Organisationstalent, kannst Prioritäten setzen und strukturierst Arbeitsabläufe für dich und dein Team flexibel und effizient.
  • Du bist qualitätsbewusst und hast ein Auge für Details.

Wir bieten Dir:

  • Arbeit mit Sinn: Unterstütze deine Kollegen und Kolleginnen bei der Umsetzung der Energiewende!
  • Berufliche Weiterentwicklung: Nach erfolgreicher Einarbeitung stehen dir – je nach Profil – weitere Aufgaben und Arbeitsbereiche offen.
  • Flexibilität: Ein nach deinen Vorstellungen gestaltetes Teilzeitmodell ist möglich.
  • Annehmlichkeiten: Obst & Getränke, ein zentrales Büro in Berlin-Mitte und regelmäßige gemeinsame Team-Events und -Aktivitäten machen auch dein (Arbeits-)Leben schöner.

Wir konnten dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns über deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, bitte ausschließlich per E-Mail und unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellung, an:

personal@4initia.de

Anbieter: 
4initia GmbH
Reinhardtstraße 29
10117 Berlin
Deutschland
WWW: 
http://www.4initia.de
E-Mail: 
personal@4initia.de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
15.06.2020
zurück nach oben