Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

4initia GmbH

Beschreibung: 

Mit Leidenschaft für Erneuerbare Energien bietet die 4initia GmbH ihren Kunden erstklassige Ingenieur- und Beratungsdienstleistungen.

Im Team mit Planern, Wirtschaftsexperten und Betriebsführern treiben wir als unabhängiges Ingenieurbüro die Energiewende voran. Dabei sind wir als kompetenter Partner für unsere Kunden in den Bereichen Windenergie, Solarenergie, Wasserkraft, Energiespeicher und Energienetze international tätig.

In der tech­ni­schen und wirt­schaft­li­chen Due Dili­gence und Betriebs­füh­rung sowie als Auf­trags­pro­jekt­ent­wick­ler oder in der Opti­mie­rung stellen wir mit unserer lang­jäh­rigen Pra­xis­er­fah­rung den Erfolg unserer Kun­den sicher. Zu unserem Kun­den­kreis zählen ins­be­son­dere Stadt­werke, Pro­jekt­ent­wick­ler, Finanz­in­ves­to­ren und Bür­ger­ge­nos­sen­schaf­ten. Die Leis­tun­gen von 4initia zeich­nen sich durch Inte­grität von kauf­män­ni­schem Sach­ver­stand und tech­ni­schem Know­how aus.

Zur Unterstützung unseres Office Managements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin-Mitte

Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Du bist erste Anlaufstelle – sowohl für Besucher am Empfang als auch für Anrufer am Telefon – und kümmerst dich bei Meetings und Veranstaltungen um unsere Gäste.
  • Du bearbeitest ein- und ausgehende Post und Rechnungen.
  • Du kümmerst dich um die sachgerechte Ablage von Dokumenten.
  • Du bist Kontakt für Dienstleister und Lieferanten.
  • Du bereitest unsere Meetingräume für Termine vor.
  • Du hilfst dabei, Einkäufe und Bestellungen zu koordinieren.

Dein Profil:

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie hervorragende Textverarbeitungskenntnisse mit und beherrschst die gängigen MS-Office-Programme sicher.
  • Du verfügst über gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie über eine sichere Rechtschreibung.
  • Du kannst dich auch auf Englisch souverän verständigen.
  • Du bist ein Organisationstalent, kannst Prioritäten setzen und strukturierst deine Arbeitsabläufe flexibel und effizient.
  • Du arbeitest selbstständig, verlierst dabei aber dennoch nicht den Überblick über die Prozesse im Team.
  • Du bist qualitätsbewusst und hast ein Auge für Details.

Wir bieten dir:

  • Arbeit mit Sinn: Unterstütze deine Kollegen und Kolleginnen bei der Umsetzung der Energiewende!
  • Berufliche Weiterentwicklung: Nach erfolgreicher Einarbeitung stehen dir – je nach Profil – weitere Aufgaben und Arbeitsbereiche offen.
  • Flexibilität: Ein nach deinen Vorstellungen gestaltetes Teilzeitmodell ist möglich
  • Annehmlichkeiten: Obst & Getränke, ein zentrales Büro in Berlin-Mitte und regelmäßige gemeinsame Team-Events und -Aktivitäten machen auch dein (Arbeits-)Leben schöner.

Wir konnten dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns über deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, bitte ausschließlich per E-Mail und unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellung, an:

personal@4initia.de

Anbieter: 
4initia GmbH
Reinhardtstraße 29
10117 Berlin
Deutschland
WWW: 
http://www.4initia.de
E-Mail: 
personal@4initia.de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
15.06.2020
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