Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Projekt- und Wissensmanagement im kommunalen Klimaschutz

Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH

Beschreibung: 

Das Deutsche Institut für Urbanistik (Difu) ist die Forschungs-, Fortbildungs-, Beratungs- und Informationseinrichtung der deutschen Städte. Es bearbeitet interdisziplinär und praxisnah Aufgaben- und Problemstellungen, die Kommunen heute und in Zukunft zu bewältigen haben.

Das Service- und Kompetenzzentrum: Kommunaler Klimaschutz (SK:KK) suchtam Arbeitsort Berlin ab 01.12.2020 eine/n

Mitarbeiter*in (m/w/d)

mit 80 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, zunächst befristet bis 31.12.2022 (eine Verlängerung darüber hinaus ist angestrebt).

Das Service- und Kompetenzzentrum: Kommunaler Klimaschutz (SK:KK) am Deutschen Institut für Urbanistik (Difu) ist Ansprechpartner in allen Fragen des kommunalen Klimaschutzes. Im Auftrag des Bundesumweltministeriums (BMU) berät es Kommunen sowie Akteurinnen und Akteure des kommunalen Umfelds dazu, wie sie Ideen und Projekte im Rahmen der Nationalen Klimaschutzinitiative (NKI) des BMU und anderer Förderprogramme umsetzen und fördern lassen können.

In verschiedenen Veranstaltungen vernetzt das SK:KK unterschiedliche Akteurinnen und Akteure und fördert so den Erfahrungsaustausch innerhalb der Klimaschutz-Community. Kooperationspartner sind der Deutsche Städtetag, der Deutsche Landkreistag und der Deutsche Städte- und Gemeindebund. (weitere Informationen siehe www.klimaschutz.de/skkk).

Aufgaben:

Das Aufgabengebiet umfasst im Besonderen:

  • Eigenständige Übernahme von Aufgaben im Projektmanagement und Optimierung interner Projekt- und Wissensmanagementprozesse in enger Abstimmung mit dem Team und der Projektleitung,
  • eigenverantwortliche Ressourcen- und Budgetkontrolle: Erstellung der Planung und von Forecasts, Kontrolle von erbrachten und geplanten Leistungen, strategische Auswertung und laufende Anpassung an die tatsächliche Auslastung des Teams,
  • Erstellung von Zwischenberichten sowie sonstige Unterstützung des Berichtswesen (intern und extern),
  • Unterstützung der Team- und Projektleitung in Koordinations- und Steuerungsaufgaben des Vorhabens, in der Vorbereitung von Projekttreffen, in der Jahresplanung sowie in der Beratung des Auftraggebers,
  • Weiterentwicklung der Projektabläufe und Optimierung der Arbeitsweise des Teams u.a. durch Nutzung von Projektmanagement-Tools,
  • Erstellung von Agenden und Protokollen von Telefonkonferenzen, Arbeitstreffen und Veranstaltungen,
  • selbständige Kommunikation mit Auftraggeber und Projektträger,
  • Optimierung und Stärkung des teaminternen Wissenstransfers und Koordination der Zusammenarbeit zwischen den SK:KK-Tätigkeitsfeldern Öffentlichkeitsarbeit, Beratung und Veranstaltungen,
  • Moderation von Webinaren in Themenfeldern des kommunalen Klimaschutzes und Fördermittelberatung.
Anforderungen: 
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium der BWL, Verwaltungswissenschaften, der Stadt- und Regionalplanung, Geographie, Umwelttechnik, oder ähnlicher Fachrichtung,
  • nachweisliche Praxiserfahrung in der Unterstützung komplexer Projektvorhaben, Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung, kaufmännische Buchführung oder Beratungstätigkeit wünschenswert,
  • Sorgfalt, hervorragende Organisations- und Teamfähigkeit, eine hohe Servicebereitschaft gepaart mit der Fähigkeit, vielfältige und komplexe Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, Prioritäten schnell zu erkennen und abzuarbeiten,
  • sehr gute Excel-Kenntnisse, ein Faible für Zahlen sowie Kenntnisse in Projektmanagement-Software wünschenswert,
  • sehr gute Kommunikationsformen, ein Gespür für die Belange im Team und ein verbindliches Auftreten gegenüber Partner*innen und Auftraggeberin,
  • Interesse an Klima-, Energie-, und Umweltpolitik,
  • Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten bei gebotener Flexibilität sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Bundesgebiet.

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine Arbeit mit Sinn: Die Mitarbeit in einem interdisziplinär zusammengesetzten Institut mit großer gesellschaftlicher Bedeutung, hoher Anerkennung und zukunftsweisenden Themengebieten,
  • Bezahlung nach TVöD Bund sowie betriebliche Altersversorgung,
  • tarifliche Jahressonderzahlung sowie ein jährliches Leistungsentgelt,
  • Arbeitszeit von 39 Stunden/Woche bei Vollzeitbeschäftigung,
  • flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und 30 Tagen Urlaub pro Jahr,
  • flexible Rahmenbedingungen und Teilzeitmodelle zur Gewährleistung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und zur Realisierung unterschiedlicher Arbeitsformen für verschiedene Lebenssituationen,
  • Jobticket und Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements,
  • ein zentral gelegener, gut erreichbarer Arbeitsplatz in Berlins Mitte,
  • kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TVöD abhängig von der Qualifika­tion der Bewerberin/des Bewerbers (m/w/d) und den tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 11 TVöD (http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/).

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei sonst gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über IhreOnline-Bewerbung bis 25.10.2020 über unser Online-Bewerbungsformular; siehe Link bzw. unter "jetzt bewerben":

https://difu.hr4you.org/applicationForm.php?sid=111&page_lang=.

Fragen zum Stellenprofil beantwortet Ihnen gerne Herr Meißner unter der Telefonnummer: 030 39001-267.

Hinweis: Für die Vorstellungsgespräche ist insbesondere die KW45 vorgesehen.

Bewerbungsschluss: 
25.10.2020
Anbieter: 
Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH
Forschungsbereich Umwelt - SK:KK
Zimmerstraße 13-15
10969 Berlin
Deutschland
WWW: 
http://www.difu.de
Ansprechpartner/in: 
Herr Meißner & Frau Bua
Telefon: 
030 39001-267
Online-Bewerbung: 
https://difu.hr4you.org/...management-im-kommunalen-klimaschutz?page_lang=de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
09.10.2020
zurück nach oben