Internationale Veranstaltungsorganisation

PSE Conferences & Consulting GmbH

Beschreibung: 

Die PSE Conferences & Consulting GmbH ist ein international agierender Serviceanbieter mit derzeit sechs Mitarbeiter*innen im Bereich Konferenz-Management. Seit über 20 Jahren organisieren wir weltweit forschungsnahe Konferenzen und Workshops im Umfeld der erneuerbaren Energien.

Zur Verstärkung unseres Teams in Freiburg i.Br. suchen wir eine(n) Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m, w, d)

»Internationale Veranstaltungsorganisation«

Ihr Tätigkeitsprofil

Die Vorbereitung und Organisation von Konferenzen und Workshops mit internationalen Projektpartnern und Teilnehmern ist Schwerpunkt Ihrer vielseitigen Tätigkeiten. Sie arbeiten innerhalb eines motivierten Teams im Branchenumfeld der erneuerbaren Energien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Arbeiten in der Konferenz-Management-Datenbank: Verwaltung von Konferenzbeiträgen und Teilnehmern, Erstellung und Versand von E-Mail-Newslettern, Erstellen von Statistiken etc.
  • Arbeiten im Backend des Online-Konferenzsystems, technische Betreuung von Rednern und virtuellen Konferenzräumen
  • Koordination der Programmerstellung, Pflege der Veranstaltungs-Homepage, Erstellung und Überwachung von Zeit- und Budgetplänen
  • Ausarbeitung von Sponsoringkonzepten, Akquisition und Betreuung von Sponsoren
  • Kommunikation mit Projektpartnern und Interessenten per E-Mail und Telefon (i.a. auf Englisch)
  • Korrekturlesen von Drucksachen, technische Vorbereitung der wissenschaftlichen Publikationen
  • Mitarbeit im Team bei der Durchführung der Veranstaltungen (derzeit online, ansonsten im In- und Ausland), u.a. Registrierung der Teilnehmer sowie Betreuung von Sponsoren und Referenten

Was Sie idealerweise mitbringen:

  • Einen offenen und freundlichen Kommunikationsstil, Freude an interkultureller Kommunikation
  • Sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift); weitere Fremdsprachenkenntnisse vorteilhaft
  • Eine zupackende, selbständige und gründliche Arbeitsweise
  • Affinität zu Computer-Arbeiten, gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, Grundkenntnisse von CMS-Datenbank-Anwendungen von Vorteil
  • Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit auch in turbulenten Veranstaltungs-Phasen
  • Zeitliche Flexibilität je nach Arbeitsanforderung

Was wir Ihnen bieten:

  • Die Stelle wird in Teilzeit (60%) zunächst als Vertretung für 2 Jahre besetzt und wird leistungsgerecht vergütet
  • Beginn ab dem 15.01.2021 oder nach Vereinbarung
Bewerbungsschluss: 
22.12.2020
Anbieter: 
PSE Conferences & Consulting GmbH
Emmy-Noether-Str. 2
79100 Freiburg
Deutschland
WWW: 
http://www.pse-co.de
Ansprechpartner/in: 
Beatrix Feuerbach
Telefon: 
0761 76991823
Fax: 
0761 76998822
E-Mail: 
info@pse-co.de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
06.11.2020
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