Teamassistenz (m/w/d), Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit in der Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie des BMWi

Die GFA Consulting Group ist eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen im Rahmen der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Unser Kerngeschäft ist die Beratung und das Management von Projekten, die über bi- und multilaterale Fonds finanziert werden.

Seit 1982 ist GFA in mehr als 130 Ländern aktiv. Im Laufe der Jahre hat das Unternehmen den Umfang seiner Arbeit, die derzeit zehn strategische Geschäftsfelder umfasst, kontinuierlich erweitert. An unserem Firmensitz in Hamburg-Volksdorf beschäftigen wir derzeit über 300 Mitarbeiter und mehr als 1000 Mitarbeiter im Ausland.

Seit 2008 stellt die GFA im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) die Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie bzw. die Geschäftsstellen der Vorgängerinitiativen Erneuerbare Energien und Energieeffizienz.

Aufgabe der Geschäftsstelle ist die operative Umsetzung der Exportinitiative. Sie unterstützt das BMWi bei Steuerungsaufgaben, der Weiterentwicklung des Förderangebotes, der Programmplanung sowie der Koordinierung der beauftragten Durchführer. Darüber hinaus übernimmt die Geschäftsstelle die Öffentlichkeitsarbeit sowie die Betreuung des umfangreichen Internetangebots (Webseiten, Social Media) für die Exportinitiative in Abstimmung mit dem BMWi.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir eine

Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit

, vorzugsweise in Vollzeit und zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (inkl. Onlineredaktion)

• Unterstützung in der Redaktion der deutschen und englischen Website german-energy-solutions.de (Content Management, Schreiben und Korrekturlesen von Texten, Bildrecherche) mithilfe des Content Management Systems „Government Site Builder“, basierend auf CoreMedia
• Content-Erstellung sowie -Management für Social Media (Twitter, LinkedIn)
• Koordinierung des deutschen Newsletters (Organisation und Abstimmung)
• Koordinierung der Marktnachrichten und Ausschreibungen, die von externen Dienstleistern zugeliefert werden

• Koordinierung der Neuerstellung und Nachbestellung von Werbematerialien sowie Koordinierung des Versands von Informationsmaterial und Werbeartikeln für Veranstaltungen der Exportinitiative

• Unterstützung bei weiteren Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit nach Abstimmung

Unterstützung des Geschäftsstellenteams im Tagesgeschäft nach Bedarf:

• Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Anfragen (telefonisch, E-Mail), Terminorganisation, Verwaltung von Büromaterial
• Unterstützung der Vor- und Nachbereitung von Meetings (Teilnehmermanagement, Vorbereitung der Sitzungsunterlagen, Verfassen von Protokollen)
• Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen / Dokumenten für Durchführer und Auftraggeber
• Vorbereitung, Erarbeitung und Durchführung von Präsentationen auf Veranstaltungen der Exportinitiative
• Unterstützung des Fachreferats bei der Zulieferung von Informationen zur Vorbereitung von Gesprächselementen, Sachständen, Reden etc.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) und/oder Volontariat/journalistische Ausbildung
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Kommunikation (Medien, Social Media, Content Marketing oder Öffentlichkeitsarbeit)
• Hervorragende Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache
• Fließende englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zum präzisen und schnellen Formulieren von Texten
• Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeiten
• Sehr gute Office- und Web-CMS-Kenntnisse
• Fachliche Kenntnisse zum Thema Energie/ Energieeffizienz /Erneuerbare Energien und Außenwirtschaftsförderung wünschenswert

Bewerbung

Interessierte Kandidaten schicken bitte ihre Unterlagen (Anschreiben, CV, ggf. Arbeitsproben/Publikationslisten) per E-Mail an: Regine Reuter, reuter@gfa-group.de