Teamleiter Büro und Service (m/w/d)

Green City AG

Beschreibung: 
Unser Team Büro und Service ist verantwortlich für reibungslose und effiziente Abläufe in unserer Büroorganisation. Ab sofort suchen wir am Standort München in Teilzeit für ca. 20-30 Wochenstunden eine/n

Teamleiter Büro und Service (m/w/d)

Die Green City AG wurde als Tochter der Umweltorganisation Green City e.V. im Mai 2005 gegründet. Durch die Beschleunigung der Energie- und Verkehrswende verbessert die Green City AG die Lebensqualität in Städten und Kommunen. Das Unternehmen leistet einen maßgeblichen Beitrag für eine ressourcenunabhängige und klimafreundliche Energieversorgung durch 100% Erneuerbare Energien sowie den schnellstmöglichen Übergang in das Zeitalter der Elektromobilität. Rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten derzeit an den Standorten München und Toulouse und setzen Projekte in Deutschland, Frankreich, Italien und Spanien um.

Ihre Aufgaben
  • Sie verantworten die komplette Organisation unserer Büroräume am Standort Zirkus-Krone-Straße.
  • Sie motivieren, führen und entwickeln 7 Mitarbeiter unter Berücksichtigung ihrer Interessen und Stärken. Außerdem koordinieren Sie den Personaleinsatz.
  • Sie tragen die Budgetverantwortung für das Team sowie den Aufgabenbereich und stellen die Einhaltung des geplanten Kostenbudgets sicher.
  • Sie übernehmen proaktiv die Information und Kommunikation an alle Mitarbeiter bezüglich aller servicerelevanten Themen.
  • Sie stellen sicher, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren (u.a. Rechnungslauf, interne Kostenerfassung, Vertragsmanagement, Empfang, Reparaturen, Catering, Vorbereitung der Besprechungsräume).
  • Sie kümmern sich um die aktive Optimierung von Arbeitsabläufen, sowie deren Umsetzung, Einhaltung und Weiterentwicklung.
  • Sie verantworten die Koordination der servicerelevanten externen Dienstleister (Reinigungsfirmen, Handwerker, Caterer, Postdienstleister, etc.) als auch der entsprechenden internen Leistungen (Hausmeisterei).
  • Sie stellen sicher, dass unser Büro in punkto Arbeitssicherheit und Brandschutz korrekt organisiert ist.
  • Sie übernehmen die Verantwortung für die Kommunikation und Abstimmung mit der Hausverwaltung.
  • Sie tragen die Verantwortung für ein einladendes Erscheinungsbild unserer Büroräume.

Ihr Profil
  • Sie bringen Erfahrung in der Büroorganisation oder einem verwandten organisatorisch geprägten Tätigkeitsfeld wie z.B. Zentrale Dienste mit.
  • Sie konnten in der Vergangenheit bereits Führungserfahrung sammeln und waren in Positionen mit Personalverantwortung beschäftigt.
  • Sie sind sehr gut organisiert und haben eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Sie haben ein verbindliches Auftreten und finden in der Kommunikation nach innen wie außen den richtigen Ton.
  • Sie haben das Herz am rechten Fleck und Serviceorientiertheit ist für Sie nicht nur ein Schlagwort.
  • Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse des Office-Pakets, Erfahrung mit DMS-Systemen (z.B. Lobo) ist wünschenswert.

Wir bieten Ihnen
  • Einen Job mit Sinn und Zukunftsperspektive: Unsere Vision ist 100 % Erneuerbare Energien gemeinsam mit Kommunen, Bürgern und Investoren zu realisieren.
  • Wir fördern Sie durch individuell auf Sie abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Flexible Arbeitszeiten und Home Office ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeits- und Freizeit in Einklang zu bringen.
  • Sie arbeiten in einem netten und aufgeschlossenen Team mit engagierten und weltoffenen Menschen. Hier wird nicht nur kollegial zusammengearbeitet, sondern auch herzhaft gelacht.
  • Unser helles, loftartiges Büro befindet sich in unmittelbarer Nähe zur Hackerbrücke in einem schönen Art Deco Gebäude mit großer Dachterrasse und verfügt über moderne Kommunikationsmittel.
  • Weitere Informationen zu unserer Arbeitswelt finden Sie unter https://www.greencity.de/ag/karriere/

Das Team Service freut sich auf Ihre Bewerbung, unter Angabe der Job ID 124 sowie Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.
Anbieter: 
Green City AG
Zirkus-Krone-Straße 10
80335 München
Deutschland
WWW: 
http://www.greencity.de
Ansprechpartner/in: 
Silke Brockmann
E-Mail: 
bewerbung@greencity.de
Sonstiges: 
Job ID 124
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
20.03.2019


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