Vorstandsassistent (m/w/d) in Teilzeit für ca. 30 Std./Woche

Green City AG

Beschreibung: 
In unserem Vorstandsbüro werden die Abläufe, Aufgaben und Termine koordiniert und gesteuert, die eine reibungslose Geschäftsleitung ermöglichen. Damit unterstützen wir die tägliche Arbeit unserer Vorstände in enger Zusammenarbeit mit unseren internen Unternehmensbereichen und externen Geschäftspartnern. Wir laden Sie ein, Teil dieses zentralen Teams in München zu werden, als

Vorstandsassistent (m/w/d) in Teilzeit für ca. 30 Std./Woche

Die Green City AG wurde als Tochter der Umweltorganisation Green City e.V. im Mai 2005 gegründet. Durch die Beschleunigung der Energie- und Verkehrswende verbessert die Green City AG die Lebensqualität in Städten und Kommunen. Das Unternehmen leistet einen maßgeblichen Beitrag für eine ressourcenunabhängige und klimafreundliche Energieversorgung durch 100% Erneuerbare Energien sowie den schnellstmöglichen Übergang in das Zeitalter der Elektromobilität. Rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten derzeit an den Standorten München und Toulouse und setzen Projekte in Deutschland, Frankreich, Italien und Spanien um.

Ihre Aufgaben
  • Sie erledigen professionell und selbständig alle klassischen und anspruchsvollen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für unsere beiden Vorstände (CEO, CFO).
  • Sie übernehmen die Organisation von Terminen und Sitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.
  • Sie fungieren als Schnittstelle sowohl zu den Stäben und Teams innerhalb unserer Zentrale als auch zu den anderen Geschäftsbereichen im Unternehmen.
  • Sie unterstützen den Vorstand im Tagesgeschäft und koordinieren Anfragen, Terminkalender und übernehmen die Reiseorganisation.
  • Sie überarbeiten und erstellen Auswertungen, Präsentationen, Konzepte und Beschlussvorlagen und pflegen unser Dokumentenmanagementsystem.

Ihr Profil
  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. zur/m Kauffrau/mann für Büromanagement, erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie bringen Berufserfahrung als Vorstands- oder Teamassistenz mit.
  • Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie sind sehr gut organisiert und Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbständig und sorgfältig.
  • Sie sind ein Teamplayer und haben Spaß an vielfältigen Aufgaben mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
  • Sie haben ein verbindliches Auftreten und finden in der Kommunikation nach innen wie außen den richtigen Ton.
  • Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse des Office-Pakets, Erfahrung mit DMS-Systemen (z.B. Lobo) ist wünschenswert.
  • Sie kommunizieren mit Geschäfts- und Projektpartnern sowie mit Mitarbeitern auf Deutsch und Englisch.

Wir bieten Ihnen
  • Einen Job mit Sinn und Zukunftsperspektive: Unsere Vision ist 100 % Erneuerbare Energien gemeinsam mit Kommunen, Bürgern und Investoren zu realisieren.
  • Wir arbeiten Sie intensiv ein und fördern Sie durch individuell auf Sie abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeits- und Freizeit in Einklang zu bringen.
  • Sie arbeiten in einem netten und aufgeschlossenen Team mit engagierten und weltoffenen Menschen. Hier wird nicht nur kollegial zusammengearbeitet, sondern auch herzhaft gelacht.
  • Unser helles, loftartiges Büro befindet sich in unmittelbarer Nähe zur Hackerbrücke in einem schönen Art Deco Gebäude mit großer Dachterrasse und verfügt über moderne Kommunikationsmittel.
  • Bei uns gibt es Getränke, Snacks, gemeinsame Veranstaltungen und Sportangebote. Gemeinsamkeit ist uns wichtig.
  • Weitere Informationen zu unserer Arbeitswelt finden Sie unter https://www.greencity.de/ag/karriere/

Das Team aus unserem Vorstandsbüro freut sich auf Ihre Bewerbung!

Bitte nennen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellungen sowie Ihre Verfügbarkeit, und beziehen Sie sich auf die Job ID 126.
Anbieter: 
Green City AG
Zirkus-Krone-Straße 10
80335 München
Deutschland
WWW: 
http://www.greencity.de
Ansprechpartner/in: 
Silke Brockmann
E-Mail: 
bewerbung@greencity.de
Sonstiges: 
Job ID 126
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
02.04.2019


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