Teamassistent*in im Vertrieb

Intro

Seit über einem Jahrzehnt beschleunigen wir bei Voltavision den Wandel zu nachhaltiger Mobilität als Pioniere im Testen von Hochvolt-Batteriesystemen. Durch intelligente Prüflabore, hochwertiges Prüfstands-Equipment und Beratung beim Aufbau von Prüfkapazitäten ebnen wir den Weg zu einer nachhaltigen Energieversorgung und grüner Mobilität.

Unsere Mission: Visionen ermöglichen. Wandel bewirken.

Unsere tägliche Motivation ist es, eine verantwortungsbewusste und lebenswerte Welt zu schaffen, in der Technologie, Mensch und Natur im Einklang existieren. In enger Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern bringen wir Fachkompetenz, Einsatzfreude und kreativen Weitblick in Entwicklungsprozesse ein.

Als agil, holokratisch organisiertes Unternehmen fördern wir Selbstorganisation und Eigenverantwortung, wagen kurze Entscheidungswege – und erreichen schneller bessere Lösungen.

Unsere Vision ist es, Elektromobilität schneller und sicherer auf die Straße zu bringen, unsere Zukunft grüner zu gestalten und klimaneutrale Fortbewegung zu ermöglichen

Willst du ein Teil dieses Wandels sein? RUN WITH THE PACK!

Als

Teamassistenz (gn)

in Voll- oder Teilzeit

bist du ein wichtiges Bindeglied zwischen unseren Kunden und dem Team. Du trägst in dieser Rolle einen wichtigen Beitrag dazu bei, unsere Vision nach vorne zu treiben. 

Aufgaben

Deine Rolle bei uns

• Du begleitest unsere potentiellen Aufträge ab dem Zeitpunkt der Anfragen und unterstützt die Bearbeitung der Aufträge.
• Du sorgst dafür, dass die Daten in unserem CRM-System immer aktuell sind – unser Vertriebsteam wird es dir danken
• Zu deinen täglichen Aufgaben gehören die Bearbeitung von telefonischen Anfragen und das Pflegen unseres E-Mail-Postfachs sowie diverser Kundenportale.
• Die Organisation von Meetings und deren Dokumentation liegen in deinen Händen.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine Wohlfühlatmosphäre bei Kundenterminen, Präsentationen und Messen.
• Unsere Kunden mögen übersichtliche und vollständige Angebote, hilf unserem Vertrieb dabei!
• Du unterstützt unser Testingteam bei der regelmäßigen projektebezogenen Kennzahlen- und Dokumentenpflege. 

Anforderungen

Das bist du

• Du bist offen, kommunikativ und hast Spaß an der gemeinsamen Arbeit mit deinem Team und unseren Kunden.
• Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit.
• Dir ist es wichtig, den engen Kontakt mit deinem Team zu pflegen und den Großteil deiner Arbeitszeit mit deinem Team vor Ort in Bochum zusammenzuarbeiten.
• Du hast Spaß daran, dich selbständig in neue Prozesse, Programme und Themenbereiche einzufinden.
• Du bist souverän am PC, hast ein Auge für Details und freust dich über das professionelle Erscheinungsbild von Dokumenten und Präsentationen.
• Du liebst es zu organisieren und hast (mindestens) deinen Terminkalender immer im Griff.
• Du hast eine motivierende und selbstbewusste Ausstrahlung und kannst dich auch mal im Team durchsetzen.
• Idealerweise bringst du einen kaufmännischen Hintergrund mit. 

Benefits

Was dich bei uns erwartet

• Work Life Balance: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und mit Rücksicht auf dein Privatleben durch mobiles Arbeiten, Vertrauensarbeitszeit, verschiedene Teilzeitmodelle und mehr.
• Sinnhafte Tätigkeit: Sei Teil einer größeren Vision und leiste deinen Beitrag für eine klimafreundlichere Zukunft.
• Wohlfühlen: Genieße die familiäre Atmosphäre sowie kurze und transparente Kommunikations- und Entscheidungswege, sowohl unter Kolleg:innen als auch mit Führungskräften und der Geschäftsführung.
• Pionierarbeit: Arbeite am Puls der Zeit und bringe deine Ideen in spannenden Projekten ein, die wir in Zusammenarbeit mit den OEMs der Automobilbranche durchführen.
• Individuelle Entwicklung: Genieße eine gute Einarbeitung durch deinen individuellen Buddy und nimm interne Coachings sowie externe Weiterbildungen in Anspruch, um dich nicht nur beruflich, sondern auch persönlich weiterzuentwickeln.
• Work Life Blending: Nutze Freizeitangebote am Arbeitsplatz und treffe Kolleg:innen bei regelmäßigen Teamevents oder am Kicker im Büro.
• Deine individuelle Urlaubsgestaltung: Übernimm selbst die Verantwortung für deine Erholung und nimm so viel Urlaub, wie du persönlich benötigst, ohne dich dabei schlecht zu fühlen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Denke auch jetzt schon an später und sichere deine Zukunft ab.
• Individuelle Gehaltsentwicklung: Gestalte dein Gehalt aktiv mit, indem du mit uns jederzeit ins Gespräch gehen kannst und auf offene Ohren stößt.
• Immer gut versorgt: Kostenlos Kaffee, Tee, Wasser & Obst sowie vergünstigtes Essen an unserem leckeren Foodtruck sind bei uns selbstverständlich.
• und vieles mehr

Bewerbungsprozess

Wenn du es uns einfach machen möchtest, bewirbst du dich direkt online über unsere Homepage bei uns. Das Sichten der Unterlagen dauert einen Moment, denn wir tun dies nach dem VIER-AUGEN-PRINZIP. Wenn deine Bewerbung in den weiteren Prozess kommt, wirst du von uns eine E-mail erhalten, mit der Bitte einige Fragen zu beantworten. Wir möchten gerne ein Gespür dafür bekommen, ob du auch persönlich zum Spirit von VoltaVision passt.

Nach Sichten deiner Fragen wird sich entweder Lisa, Simon oder Pia bei dir melden, um mit dir ein erstes Telefoninterview oder direkt ein Kennenlerngespräch mit dem Fachbereich zu vereinbaren. Dieses findet in der Regel via Teams statt. Sollte weiterhin das Interesse von beiden Seiten da sein, laden wir dich final zu einem Kennenlerntag bei uns in Bochum ein. Ein spannender Tag wartet auf dich. Du darfst vielleicht auch die ein oder andere Aufgabe lösen, erlebst unsere Arbeitsweise und die Atmosphäre bei uns live vor Ort, lernst weitere Teammitglieder kennen und bekommst Einblick in unsere Labore. Natürlich haben auch wir so die Chance, Dich besser kennenzulernen. Denn genau darum geht es uns: wir wollen herausfinden – wer DU wirklich bist.