Organisationssekretär:in
Passivhaus Institut
- Beschreibung:
ORGANISATIONSSEKRETÄR:IN
Das Passivhaus Institut ist ein Forschungsinstitut für
hocheffiziente Energienutzung in Gebäuden. Seit seiner Gründung
durch Prof. Dr. Wolfgang Feist 1996 ist es die international
führende Einrichtung in der Passivhaus-Forschung und leistet
einen wichtigen Beitrag zum Klimaschutz. Unsere wissenschaftliche
Arbeit wird ergänzt durch Beratung, Weiterbildung, Zertifizierung
und Qualitätsprüfung, die Durchführung wissenschaftlicher
Fachveranstaltungen, die Entwicklung von Planungstools sowie
Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin tatkräftige Unterstützung
im Sekretariatsteam unseres Instituts in Darmstadt.
Alle Geschlechter, Bekenntnisse, Weltanschauungen und
Nationalitäten sind uns als wertvoller Beitrag zur gelebten
Vielfalt am Institut herzlich willkommen.
Eine Anstellung in Teilzeit ist möglich.
Bei uns erwartet dich:
- ein vielfältiges Aufgabengebiet von hoher Bedeutung für den
Klimaschutz und der Verbreitung des Passivhauskonzepts im In- und
Ausland
- die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv
umzusetzen
- ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem netten, engagierten
Team
Haben wir dein Interesse geweckt? Möchtest du unser
Sekretariatsteam durch persönliches Engagement,
Koordinationstalent und Freude an der Arbeit im Team bereichern?
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung, bestehend
aus Anschreiben, Lebenslauf sowie Kopien der Zeugnisse und
Referenzen per E-Mail:
bewerbung[at]passiv.de
-
Stichwort: Bewerbung
Organisationssekretärin.
-
Ansprechpartnerin: Bettina Wagner; Tel. 06151 82699-36
Wir freuen uns auf dich!
Passivhaus Institut
Rheinstr. 44/46
64283 Darmstadt
Tel. 06151 82699-0
- Anforderungen:
Deine Aufgaben:
- Schriftliche Korrespondenz
- Telefonverwaltung
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Terminmanagement
- Administrative Aufgaben im Personalbereich
- Empfangen und Bewirten von Besuchern
- klassische Sekretariatsarbeiten
- Rechnungserstellung und -prüfung / Mahnwesen
- Bearbeiten von Bestellungen
- Entlastung inhaltlich arbeitender Kolleg:innen verschiedener
Arbeitsgruppen von organisatorischen Aufgaben.
Das solltest du mitbringen:
- abgeschlossene Ausbildung (Bürokauffrau/-mann o. Ä)
- ausreichende Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
- eigenverantwortliches Arbeiten und organisatorisches Talent
- die Bereitschaft, sich in ein hoch motiviertes Team engagiert
und flexibel einzubringen
- Kommunikationsstärke und Freude am Arbeiten in einem
internationalen Umfeld
- Vertrauenswürdigkeit
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere
Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Freude an persönlicher Weiterentwicklung, Lust auf Neues und
auf Nachhaltigkeit
- routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Anbieter:
- Passivhaus Institut
Rheinstraße 44/46
64283 Darmstadt
Deutschland
- WWW:
- http://www.passiv.de
- Ansprechpartner/in:
- Bettina Wagner
- Telefon:
- 06151 82699-36
- Fax:
- 06151 82699-11
- Sonstiges:
- Bewerbung Organisationssekretärin
- (Ursprünglich) veröffentlicht am:
- 16.05.2022