Teamassistent*in Office Management

400 Mitarbeitende an deutschlandweit 15 Bürostandorten bilden das energielenker-Team. Als ganzheitlicher und innovativer Gestalter der Energiewende in den Bereichen Energie, Gebäude, Mobilität und Umwelt entwickeln wir für unsere Kunden nachhaltige Lösungen. Dabei bilden wir die gesamte Wertschöpfung von der Konzeptionierung über die Planung bis zur Umsetzung ab. Weitere Schwerpunkte liegen im technischen Service sowie in der Betriebsführung von Energieerzeugungsanlagen und der Entwicklung von Digitalisierungslösungen für Energieerzeuger und Unternehmen.
 

Werde energielenker als Teamassistenz Office Management (m|w|d)
in Münster | Vollzeit

Die energielenker Holding übernimmt die zentrale Managementfunktion der energielenker Gruppe, verantwortet die übergreifende Unternehmensstrategie und bündelt Shared Services. Setze Dich gemeinsam mit uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt für Klima und Zukunft ein als organisierte und energiegeladene Teamassistenz im Bereich Office Management für unser Empfangsteam an unserem Hauptstandort in Münster.

Aufgaben

Wo Du anpacken wirst

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Abwicklung des Officemanagements (Einkauf und Bestellungen)
• Erledigung verwaltender Tätigkeiten wie z. B. Postmanagement, Reiseorganisation und Terminkoordination
• Einholung von Angeboten sowie Rechnungsprüfung
• Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Empfang und Bewirtung von Gästen
• Allgemeine Niederlassungsorganisation

Anforderungen

Was wir uns von Dir wünschen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m|w|d)
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Hohe Serviceorientierung, professionelles sowie souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
• Verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in sehr guter deutscher Sprache sowie sehr gute Umgangsformen
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Produkten
• Spaß daran als Ansprechperson im Unternehmen zu fungieren

Benefits

Was wir Dir bieten

• Offene Unternehmenskultur mit persönlichem Führungsstil und Kommunikation auf Augenhöhe
• Raum für eigenverantwortliches sowie autonomes Arbeiten
• Einen tollen Arbeitsplatz in einem der begehrtesten Stadträume Münsters am Hafen
• Eine faire Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Bike-Leasing, Jobticket, Corporate Benefits
• Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern (z. Bsp. Sommerfeste der Unternehmensgruppe)

Bewerbungsprozess

Interesse geweckt?

Bei festem Willen, mit uns etwas zu bewegen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung an bewerbung@energielenker.de.

Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung bitte nicht vergessen.