Projektassistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Controlling - in Teil-/ Vollzeit

Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektassistenz (m/w/d)

mit Schwerpunkt Controlling in Teil- oder Vollzeit

Über die dena:

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme.

Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international.

Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Arbeitsgebietsleitung, der Teams und Projekte im Arbeitsgebiet bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Prozessen. Dazu gehören insbesondere:
• finanzielle, personelle und zeitliche Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten, Projektteilen und Dienstleistungen.
• Erarbeitung von Angeboten, Ausschreibungen, Vergaben, Vertragsschlüssen, Abrechnungen
• Controlling mit Hilfe dena-interner Tools und Excel
• Unterstützung in der administrativen Umsetzung von Projekten und Projektteilen, wie z. B. Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen, Betreuung von Projekt-Postfächern, systematische Dokumentation in Datenbanken
• Erarbeitung von Planungen, Auswertungen, Statistiken, Berichten zu Projekten und Projektteilen

Darüber hinaus Übernahme der folgenden Aufgaben und Verantwortungen innerhalb des Arbeitsgebietes:

• Organisation von Terminen und Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Pflege und Weiterentwicklung von Dateiablagen, Adressdatenbanken, Softwaretools etc.
• Begleitung von internen Prozessen inkl. deren Weiter- bzw. Neuentwicklung

Sie arbeiten zusammen mit allen Projektteams im Arbeitsgebiet und mit weiteren administrativen Mitarbeitenden in anderen Arbeitsgebieten und Bereichen der dena, mit weiteren zuständigen Teams in der dena-Verwaltung (Buchhaltung, Controlling, IT) sowie externen Kunden und Partnern.Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (BA), z.B. mit kaufmännisch-rechtlichen Schwerpunkten
• Berufserfahrung in der Administration von Projekten und/oder Unternehmenseinheiten
• Organisationstalent mit einer sorgfältigen, verantwortungsbewussten und zuverlässigen Arbeitsweise
• Ein Faible für Zahlen und Kalkulationen in Excel und mit Hilfe anderer Tools
• Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen
• Erste Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools (wie Concept Board oder Stackfield) sind wünschenswert
• Hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln
• Gutes Ausdrucksvermögen mündlich und schriftlich, allgemein sicheres Sprachgefühl bzgl. der deutschen Sprache
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Führungskräften, Auftraggebenden sowie Kooperationspartnern
• Lust, die Energiewende voranzutreiben und Interesse an Themen wie Energieeffizienz und Klimaschutz

Wir bieten:

• Arbeit in einem interessanten Themenfeld - an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
• Vielfältige Entwicklungschancen
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
• Gleitzeit und mobiles Arbeiten (Remote nicht zu 100%)
• Attraktive Arbeitsorte in Berlin
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Zuschuss zur Bahncard
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
• Ausgezeichneter Arbeitgeber durch Great Place To Work ®
• und nicht zuletzt ein tolles Team

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an recruiting@dena.de.